Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Magic Peinture

Dans le cadre d'un remplacement (départ), nous recherchons une secrétaire polyvalente à temps partiel pour assurer les missions suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes clients,
- Rédiger les devis, établir les bons de livraison (BL) et les factures,
- Pointer les règlements clients,
- Procéder au règlement des factures
- Vérification comptable (paiement, prélèvements etc.)
- Préparer les documents nécessaires à la comptabilité à transmettre au cabinet comptable,
- Gérer les envois de colis et assurer leur suivi,
- Assurer un suivi complet des demandes client : du devis à la facturation, au règlement et à l'expédition,
- Utiliser quotidiennement les outils bureautiques (Word, Excel), la messagerie (Outlook, WhatsApp) et le logiciel de gestion commerciale EBP.
- S'occuper de toutes les petites opérations courantes de bureau

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Définir des besoins en approvisionnement, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.