Gestionnaire d'Établissement Scolaire Second Degré H/F - Pôle Emploi

Sous l'autorité du chef d'établissement, le-la gestionnaire le seconde dans les tâches de gestion
matériel (entretien, maintenance, sécurité), administrative et financière.
Il/elle propose une organisation des services techniques de l'établissement. Il/elle est l'interface
avec les collectivités publiques administratives.

* Activités et tâches du poste :

1) Rôle et présentation :
- Siéger au conseil d'administration et autres instances de l'établissement

2) Gestion financière et budgétaire :
- Elaborer et exécuter le budget
- Régler les dépenses et encaisser les recettes
- Mettre en oeuvre une politique d'achats
- Effectuer le suivi des subventions
- Gérer les factures et prélèvements de la pension (demi-pensions, internat, aides sociales, déduction des bourses)
- Gérer les contrats avec les diverses entreprises intervenantes
- Conseiller le chef d'établissement dans le domaine financier

3) Gestion matérielle :
- Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Réaliser les achats des diverses fournitures et biens nécessaires au fonctionnement courant
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution
- Collaborer avec les collectivités publiques et intervenants privés pour organiser et suivre les travaux divers
- Organiser le service de restauration et d'hébergement
- Proposer au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements qui lui paraissent nécessaires
- Gestion des actes administratifs

4) Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des agents d'entretien-restauration et techniques (gestion plannings, remplacements...)
- Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion des formations...)

* Profil souhaité :

1) Connaissances approfondies :
- Comptabilité budgétaire
- Réglementation financière
- Réglementation des établissements scolaires du second degré (sécurité, actes administratifs.)
- Outils informatiques (logiciel comptable EBP, logiciel de gestion d'établissement AGATE, Chorus Pro.)

2) Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Capacité à encadre une équipe de collaborateurs
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Esprit d'initiative
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur- Disponibilité- Rendre-compte

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Réglementation sécurité incendie, Suivi des travaux de maintenance, Elaborer, suivre et piloter un budget, Animer, coordonner une équipe, Assurer la sécurité dans un environnement éducatif, Contrôler l'entretien du patrimoine d'un structure et organiser les interventions (maintenance, suivi des travaux), Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Effectuer le suivi des travaux (animation des réunions de suivi hebdomadaires et rédaction des comptes rendus, gestion de la partie qualité/coût/délai/planification, gestion des aléas, constat contradictoire), Etablir des rapports de gestion financière, Faire appliquer les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE), Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Gérer les budgets alloués aux différents départements de l'établissement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en place des procédures de sécurité et d'évacuation en cas d'urgence, Organiser et contrôler un approvisionnement, Planifier les opérations de maintenance des équipements, Réaliser la gestion administrative du personnel, Superviser la gestion financière, Superviser le nettoyage et la maintenance des équipements, Utiliser des logiciels de gestion administrative, Veiller au respect des réglementations en vigueur dans l'établissement, Vérifier la conformité des livraisons, Breton

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.