Assistant Administratif H/F - Proxiserve

Thermique de l'ouest, filiale indépendante de Proxiserve, est une entreprise dans le secteur d'activité de la prestation de service CVC. Entreprise à taille humaine comprenant 30 salariés, Spécialisée dans le domaine de la gérance de chaufferies collectives, celle-ci apporte son expertise à la fois aux clients privés (bâtiments de copropriétés) et publics (Bailleurs sociaux, Collectivités).Quelques mots sur l'agence

Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au coeur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés :

Etre Assistant standardiste H/F chez Thermique de l'ouest, c'est allier rigueur, autonomie et polyvalence. Au quotidien, vous aurez plusieurs missions :

- Gestion des demandes d'interventions mails et téléphone : réception des appels et mails de demandes d'interventions techniques et transmission via notre logiciel interne des demandes vers les techniciens spécialisés en chauffage / ventilation / climatisation

- Traitement des demandes de renseignement

- Soutien aux assistantes d'exploitation : classement de documents, tâches administratives de saisie de commande, devis, travaux bureautique.

Poste à pourvoir immédiatement en CDD - Période de 2 mois minimum

Votre Profil :

Connaissances techniques :

- Respecter et mettre en oeuvre les consignes reçues

- Savoir s'organiser et gérer les priorités

- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

- Connaissance des logiciels Word / PowerPoint voire Excel

Savoir-être :

- Respect des horaires, politesse, courtoisie

- Esprit d'équipe, sens du service, autonomie, rigueur

- Bonne aisance relationnelle

Vos avantages :

- Salaire fixe de base mensuel + Prime 13e mois

- Ticket restaurant (10,20e par journée travaillée - part patronale 60%)

- Mutuelle Familiale

Ref : 7j808009pt