Assistant Administratif & Commercial H/F - Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE.

Notre centre de formation ICADEMIE Toulon, recherche un(e) Assistant Administratif & Commercial H/F pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à Toulon (83)

Tes futures missions :

L'assistant(e) commercial(e) assure un suivi de l'équipe commerciale sur les demandes de prise en charge liées aux dispositifs d'alternance.

De plus, elle assiste les managers commerciaux sur des missions d'aides opérationnelles.
- Suivi des demandes de prise en charge OPCO :
- Dépôt des dossiers de prise en charge auprès des OPCO.
- Gestion des relances et vérification de la réception des accords de prise en charge.
- Envoi des accords auprès du service gestion pour traitement de la partie facturation
- Aide au management
- Suivi et mise à jour des tableaux de présence, de congés et de télétravail
- Allocation des leads entrants en fonction des BU correspondantes
- Réallocation des contacts entreprise venant des apprenants venant avec leur contrat d'alternance
- Rupture / Abandon
- Gestion administrative des ruptures

Ton profil :
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils modernes de bureautique
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Rigueur

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : CDI