Alternance - Office & Life Manager - Univers Influence Food H/F - LIBERTE FORMATION (ISCAE)

Fondée en 2009 et implantée au coeur de Nice, l'ISCAE est une école indépendante qui ne dépend d'aucun grand groupe à dimension industrielle. Cette liberté nous rend agiles, capables de prendre des décisions rapidement et d'adapter en permanence nos programmes aux attentes des entreprises et des étudiants. Nous avançons avec une seule boussole : proposer un enseignement en phase avec la réalité du terrain.

Mais au-delà des savoirs, c'est la dimension humaine qui nous définit. Proximité avec nos étudiants, engagement de nos enseignants, esprit de collaboration : c'est cette relation de confiance qui fait la force de l'ISCAE depuis ses débuts.

Plus de 3000 étudiants nous ont fait confiance, et chaque année, de nouveaux talents rejoignent l'aventure.

L'ISCAE c'est :

* Une pédagogie Phygitale : choisissez de suivre le cours en présentiel ou en visio.
* 55 intervenants professionnels
* Travail sur des projets réels d'entreprise toute l'année
* Semaine à l'étranger gratuite pour les BTS 2 et Mastères 2
* Studio audiovisuel au sein de l'école
* Au coeur du centre ville de Nice
* Prêts gratuit de matériel audiovisuel
* Locaux ouverts 24/72
* 4 Nouveaux mastères à découvrirL'ISCAE (Ecole de Commerce à Nice), à travers sa filière COM'Institute, recrute un(e) alternant(e) en communication pour le compte d'une entreprise partenaire

Un poste hybride et stratégique au coeur d'une agence en pleine expansion

Nous sommes une agence à forte croissance dans l'univers de l'influence food. Avec des projets variés (agence, production de contenu, immobilier, etc.), une équipe jeune et ultra-motivée, nous cherchons aujourd'hui notre perle rare pour devenir le bras droit des fondateurs et assurer la fluidité de nos activités quotidiennes.

Ce rôle est à la croisée de l'assistanat, du management administratif, de la coordination de projets et de la logistique - avec une grande part de gestion personnelle et humaine.

Tes missions principales :

Gestion administrative & RH
- Suivi des factures, contrats, assurances, relances
- Interface avec l'expert-comptable et l'outil de facturation
- Aide au recrutement, onboardings, suivi des paies
- Gestion logistique (voitures, abonnements, parkings...)

Office management & vie de bureau
- Intendance du bureau, gestion des prestataires
- Organisation du bien-être (déj, ambiance, rituels d'équipe)
- Participation à la recherche et à l'aménagement de futurs locaux
- Coordination de séminaires, déplacements, tournages

Gestion de projets & accompagnement des fondateurs
- Veille, planification et lancement de nouveaux projets
- Suivi de projets transverses
- Amélioration continue des outils et process
- Envoi de cadeaux, incentives aux créateurs et partenaires

Support perso & logistique de vie
- Réservations perso et pros, RDV divers
- Courses, achats, coordination du planning global
- Soutien à la gestion familiale et quotidienne

Immobilier / Location courte durée
- Suivi des entrées/sorties et des imprévus
- Communication avec conciergeries et prestataires
- Appui ponctuel sur site ou à distance

Ce qu'on t'offre :
- Autonomie, liberté, confiance totale
- Un budget dédié pour mener à bien tes idées
- Une ambiance positive, humaine, ultra apprenante
- Un vrai réseau à développer : talents, partenaires, clients

Ton mindset :
- Ultra organisé(e), rigoureux(se), et capable de suivre plusieurs sujets à la fois
- Curieux(se), proactif(ve) et toujours prêt(e) à trouver une solution
- Autonome, avec un fort sens du service et de la responsabilité
- Discret(ète), fiable, à l'aise dans l'action, même dans l'imprévu
- Tu adores gérer, coordonner et optimiser

Ton profil :
- À l'aise dans un environnement rapide, entrepreneurial, exigeant mais bienveillant
- Tu veux un poste polyvalent, stimulant et porteur d'évolution