Secretaire Juridique H/F - Ordre des Avocats Barreau de Nantes

Au sein d'une équipe dynamique, l'Ordre des avocats du barreau de NANTES recherche son/sa secrétaire juridique.

Le barreau de NANTES regroupe 1.300 avocats et constitue le plus important barreau du grand Ouest. L'Ordre des avocats est l'organisme de régulation, de promotion de la profession et permettant l'accès au droit de toutes et tous.

Description du poste :

La Maison de l'Avocat recherche un(e) secrétaire juridique expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et procédurale des dossiers de taxation. Vous travaillerez en collaboration directe avec les avocats, justiciables concernés par la procédure de taxation et les différents salariés et intervenants de la structure, en garantissant la rigueur, la réactivité et la confidentialité nécessaires à cette fonction.

Missions principales :
- Veille des délais procéduraux et organisation des échéances ;
- Rédaction et mise en forme des actes et courriers liés aux procédures de taxation des honoraires ;
- Constitution, suivi et classement des dossiers ;
- Prise de contact avec les juridictions, avocats, justiciables ou autres parties prenantes. ;
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs concernés ;
- Appui administratif général au fonctionnement de la Maison de l'Avocat ;
- Participation active à la Commission mensuelle Taxation en lien étroit avec les avocats de la Commission.

Profil recherché :

- Formation juridique ou en secrétariat juridique (BTS, licence, etc.) ;
- Expérience significative en cabinet d'avocats ou au sein d'une structure juridique ;
- Bonne connaissance des procédures civiles et, idéalement, des règles relatives à la taxation d'honoraires ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels juridiques ;
- Esprit d'équipe, capacité à communiquer (en interne comme en externe), autonomie, sens de l'organisation, rigueur, sens des priorités, respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Poste à pourvoir dès août - CDD de remplacement
35 h /semaine
Convention collective nationale des avocats et de leur personnel
Niveau 3. Echelon 2, coefficient 285
Titres restaurant valeur 9 Euros, prise en charge employeur 60 %
Mutuelle entreprise

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Termes et procédures juridiques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser une recherche documentaire, Respect du secret professionnel, Respect de la confidentialité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.