Chargé de Gestion Administrative et Back-Office H/F - Ch Numerique

Sous la responsabilité du gérant, vous assurez un soutien administratif global à l'activité de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront :

Assurer l'analyse et la rédaction de bilans prévisionnels ainsi que l'élaboration des comptes annuels de la société.

Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails.

Rédaction de contrats, établissement de devis, et facturation.

Suivi de l'intendance du bureau : demandes de devis, liste des achats, organisation des interventions pour les travaux, gestion des contrats liés aux petits équipements (photocopieur, fournitures, etc.).

Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.

Réception et distribution des courriers et colis.

Rédaction et gestion quotidienne des documents administratifs.

Classement, archivage et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.

Suivi des relations fournisseurs et traitement des problématiques liées à la gestion du bureau.

Participation à la gestion comptable : saisie des pièces, pointage, vérification des factures, suivi des paiements.

Suivi et contrôle des dépenses courantes.

Mise à jour et suivi du tableau de bord de l'activité.

Vous collaborerez avec le comptable et la banque pour le suivi de la gestion quotidienne

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +4/5 en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative ou commerciale.

Compétences requises :

Connaissances en comptabilité et finance indispensable.

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion.

Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et proactive.

Aisance dans la gestion de multiples tâches avec un bon sens des priorités.

Excellente expression orale et écrite (orthographe et grammaire irréprochables).

La maîtrise de l'anglais est un plus.

Sens du relationnel, dynamisme et esprit d'équipe

Experience : 24 Mois

Compétences : Argumentation commerciale, Calculs financiers, Gestion du Back Office, Gestion du Middle Office, Analyser et gérer les risques financiers, Elaborer des procédures administratives ou comptables, Mettre en application les règles et les procédures, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.