Gestionnaire Administratif Comptable et Formation H/F - Granville Sante

Granville Santé, service de soin associatif, recherche un.e secrétaire administratif.ve et comptable / chargé.e de formation dans le cadre d'un futur départ à la retraite.
Vous serez en charge du secrétariat, de la gestion administrative et financière de l'entité. Vous êtes garant de la véracité et la pertinence des états comptables et états consolidés. Vous serez également en charge du service formation.

Sous la responsabilité de la Directrice et d'un Expert-Comptable, vous serez en lien avec différents acteurs (Infirmier coordinateur, Aides-soignants, Membre du bureau et CA, le commissaire au compte)

Vos Missions Principales
Comptabilité générale et analytique :
- Préparation et saisie des éléments budgétaires, ERRD et EPRD, puis transmissions.
- Tenue et saisie des journaux comptables (achats, ventes, banque, caisse, opérations diverses).
- Gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires et règlements des fournisseurs.
- Gestion des salaires et des opérations de clôture des comptes.
- Déclarations et paiements des charges.

Gestion sociale :
- Transmission mensuelle des éléments variables de paie, contrôle et validation des bulletins de paie.
- Suivi des indemnités journalières CPAM et gestion des arrêts de travail.
- Gestion des congés, élaboration et suivi du plan de formation.
- Suivi de la mutuelle et gestion des affiliations des salariés.
- Règlement de la taxe sur les salaires.

Gestion administrative :
- Saisie des soins infirmiers et gestion des dossiers administratifs des patients.
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails.
- Relations avec clients, fournisseurs, banques, formateurs et prestataires divers.
- Participation à des projets transversaux.

Pour le Centre de Formation :
- Assurer la gestion comptable des adhésions et formations + la trésorerie.
- Calcul et saisie de Bilan Pédagogique et Financier, puis transmission.
- Préparation à l'audit QUALIOPI.
- Tenir et mettre à jour le site de Granville Santé.
- Enregistrer les demandes d'inscription de formation.
- Élaboration des fiches pédagogiques et documents nécessaires aux formations.
- Assurer la convivialité autour des formations.
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Votre Profil
Formation : en comptabilité ou expérience significative (hors gestion de paie)
Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, excellentes compétences relationnelles, et esprit d'équipe.
Ce petit plus : Sensibilité à l'esprit associatif et convivialité. L'association est amenée à organiser divers événements favorisant la cohésion entre les membres et la convivialité.

Temps de travail : à redéfinir avec l'employeur - temps partiel et temps plein possible.

Merci de fournir une lettre de motivation avec votre CV.

Experience : 2 An(s) - comptabilité

Compétences : Gestion comptable, Logiciels comptables, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Connaissance des principes de la comptabilité analytique, BTS comptabilité et gestion, Suivre la comptabilité d'une structure, Réaliser une gestion comptable, Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables, Gérer les documents comptables et financiers, Utiliser les outils numériques, Faire preuve d'initiatives, Être en accord avec le projet associatif,Discrétion, Très bonnes qualités relationnelles, Sens de l'organisation, Être en accord avec le projet de service

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.