Assistantrh H/F - Business Clean

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH

Domaine d'activité : Administratif et RH

Missions :
- Etablir les contrats de travail et avenants
- Etablir des fiches de poste
- Accueil téléphonique
- Courrier administratif
- Classement
- Suivi des documents d'identité des salariés
- Suivi des visites médicales
- Suivi des dossiers mutuelle
- Relance clients / factures impayés
- Aide pour la mise en place d'outils RH
- Aide à la réalisation des plans de prévention
- Suivi du parc véhicule
- Commande de produits pour les sites

Description des activités :
- Assurer des activités de gestion des RH
- Assurer des activités d'assistant de direction
- Participation à l'évolution de la structure
- Assurer des missions administratives

Place dans l'organigramme :
- Sous la responsabilité du Président et de la Responsable RH

Moyens humains et matériels :
- Base de données commerciales et RH
- Logiciel de Paie

Contraintes du poste :
- Stress

Relation professionnelles :
Internes : Président, Responsable RH, Responsable d'Exploitation
Externes : Clients, organisme sociaux

Poste :
- CDI à mi-temps
- 20H / semaine
- Horaires à définir 9h-13h du lundi au vendredi
- EA2 13€11 brut / heure
Une première expérience en secrétariat est souhaitée.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.