Chef - Cheffe de Service Technique H/F - Prefecture de Departement Correze

Le service

Le pôle budget et logistique comprend deux sections placées sous la responsabilité d'un chef de section : section « budget », et section « logistique ».
Placé à la tête d'une équipe de 6 agents polyvalents, le chef de la section « logistique » organise l'activité de son équipe.

Il dispose d'une bonne connaissance de la gestion logistique. Il veille à l'harmonisation des pratiques.

Vos missions

Achats et suivi budgétaire
- Mettre en oeuvre des divers marchés régionaux et nationaux
- Participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement de matériel
- Mettre en concurrence les prestataires, les superviser, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes et du service fait
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et juridique des opérations
- Exploitation, contrôle et suivi des installations techniques et des contrats d'entretien pour les services administratifs et résidences
- Suivre la programmation des travaux immobiliers et du parc automobile
- Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et projets
- Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les services occupants
- Piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier
- Interventions et dépannages des diverses installations techniques, des serrures et coffres du mobilier

Organiser les déménagements et la manutention dans les services administratifs et les résidences
- Pour réalisation de travaux
- Pour l'organisation des réceptions
- Pour la réorganisation de services
- Pour le remplacement de mobilier
- Pour réaliser des inventaires
- Pour les arrivées et départs

Organiser la réalisation de travaux en régie
- Gestion des parcs et jardins
- Suivre le plan de gestion du parc (4,7 ha)
- Organiser et suivre les travaux dans le parc
- Suivre le contrat d'entretien des espaces verts
- Contrôles réglementaires et sécurité

Gestion du parc automobile
- Suivre le plan de gestion du parc automobile
- S'assurer du bon état des véhicules et plus particulièrement le suivi des maintenances et contrôles techniques des véhicules

Organisation des diverses manifestations avec participation personnelle
- Organiser la répartition des moyens (parc automobile, bâtiment, salles de réunion, protocoles, salles de restaurant, mobilier et fournitures, tenues de service, matériel entretien du parc)

- Organiser la gestion matérielle avec mise en place et renfort éventuel de service pour diverses :

o Réceptions et réunions
o Visites (journée du patrimoine, visite du parc, fête de la musique)
o Visites officielles : présidentielles, ministérielles.
o Soirées électorales
o Pavoisement
o Organiser l'accueil des invités et visiteurs
o Tenue des astreintes bâtimentaire et sécurité incendie.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Organiser les opérations d'entretien d'infrastructures et bâtis, Assurer la conformité des opérations de maintenance, Repérer des dégradations ou incidents, Elaborer des actions ou des règles de prévention, Contrôler la qualité et la conformité des process, Animer, coordonner une équipe, Préconiser des travaux, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Apporter une assistance technique aux équipes, Préconiser des programmes d'entretien, Déterminer des solutions technico-économiques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale