Assistant·e de Direction - Administration Comptabilité & Dossier H/F - Expert de la Renovation Energetique du B

EREB est une entreprise qui fournit et installe des solutions d?énergie renouvelables pour les bâtiments. Nous offrons des produits de qualité, une installation professionnelle et un service clientèle attentif.Qui sommes-nous ?
EREB ÉNERGIE accompagne particuliers et petits professionnels dans la rénovation énergétique (isolation, PAC, photovoltaïque) et prend en charge le financement via MaPrimeRénov' et les Certificats d'Économies d'Énergie (CEE).

Vos missions
Assistanat de direction

Gérer l'agenda, organiser réunions et déplacements.

Préparer notes de synthèse et reporting hebdomadaire au dirigeant.

Administration & comptabilité

Saisir la comptabilité sur Sage/Pennylane, effectuer les rapprochements bancaires, préparer la TVA.

Émettre et suivre les factures clients/fournisseurs.

Mettre à jour les tableaux de bord (Excel / Power BI).

Montage et suivi des dossiers CEE & MaPrimeRénov'

Constituer, déposer et suivre les dossiers (BAR-EN-101, BAR-TH-113, IND-UT-121.).

Assurer une veille réglementaire et adapter les process.

Être l'interlocuteur-rice des bureaux d'études, délégataires et organismes payeurs.

Profil idéal
Bac +3 comptabilité/gestion + spécialisation efficacité énergétique.

Expérience : 3 à 5 ans opérationnels sur les dispositifs CEE / MaPrimeRénov' (installateur, délégataire ou bureau d'études).

Compétences techniques :

Maîtrise des fiches d'opérations standard et des dernières évolutions réglementaires.

Excel avancé (TCD, fonctions financières) et premières notions Power BI.

Langues : français irréprochable ; arabe (dialectal ou classique) apprécié ; anglais écrit technique.

Qualités personnelles : esprit d'ownership, rigueur, sens client, adaptabilité PME.

Atouts bonus : réseau CEE, notions de BI/Dashboards, certification PMP ou Prince2.

Conditions proposées
Contrat : CDI 39 h, prise de poste dès que possible.

Rémunération : a négocie + primes liées à la rapidité et la fiabilité des dossiers.

Pourquoi nous rejoindre ?
Impact direct sur la transition énergétique.

Poste polyvalent mêlant direction, comptabilité et ingénierie financière.

Culture PME : réactivité, responsabilisation, écoute des idées.

Possibilité d'évoluer vers la responsabilité du pôle aides financières.

Candidature

Objet : Assistant-e Direction - CEE / MaPrimeRénov' - 2025

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Législation sociale, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles,Sténographie, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Animer, coordonner une équipe, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Définir une stratégie de communication, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Piloter une activité, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Langues : Arabe souhaité, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.