Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - Association Espoir

L'association Espoir (180 salariés) gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion.L'association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion. Elle est composée d'un siège social situé à Toulouse et d'établissements/services répartis à Toulouse/Muret/Saint-Gaudens.

L'Association Espoir recrute un Responsable Administratif et Financier (RAF) h/f en CDI à temps complet pour rejoindre notre équipe dynamique.

Missions Principales
Sous l'autorité de la Direction Générale, le RAF h/f :
- Est le pilier central de la gestion économique et opérationnelle au sein du pôle urgence
- Est le garant de la supervision de l'ensemble des activités financières, comptables, administratives et, le cas échéant, des services généraux (achats, assurances, etc.)
- Garantit la fiabilité des informations financières, le respect des obligations légales et fiscales, et apporte une vision stratégique

Activités Détaillées
1. Gestion Financière et Comptable :
- Supervision et saisie comptable : Garantir la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique, la conformité aux normes françaises, et superviser les clôtures comptables.
- Gestion Budgétaire : Élaborer et piloter les budgets prévisionnels, les comptes administratifs et les CPOM
- Trésorerie et Financement : Gérer les flux de trésorerie, optimiser le BFR, prévoir les besoins de financement, négocier avec les partenaires bancaires et gérer les placements
- Analyse Financière et Reporting : Produire des tableaux de bord financiers pertinents, réaliser des analyses des coûts, et des études spécifiques pour éclairer la prise de décision de la Direction
- Audit et Contrôle Interne : Coordonner les relations avec les commissaires aux comptes, les auditeurs externes, et mettre en place des procédures de contrôle interne pour sécuriser les opérations
2. Gestion Administrative, Juridique et Informatique :
- Administration Générale : Superviser et optimiser les processus administratifs, gérer les contrats
- Assurances : Gérer les polices d'assurance, s'assurer de leur adéquation et suivre les sinistres
- Services généraux : Gérer les achats
- Informatique : gérer et suivre le parc informatique
3. Management d'Équipe :
- Encadrer, animer et développer les compétences de l'équipe
- Répartir les tâches, fixer les objectifs et évaluer les performances

Compétences Requises
Compétences Techniques :
- Comptabilité : Maîtrise approfondie des principes comptables (PCG) et de l'analyse financière
- Outils Informatiques : bonne maîtrise du Pack Office (Excel avancé)/logiciels de comptabilité (Cegid idéalement)/outils de comptabilité
- Gestion de Projet : Capacité à répondre à des appels à projets
Compétences Comportementales :
- Rigueur et Précision : Sens aigu du détail et fiabilité dans les données
- Esprit d'Analyse et de Synthèse : Capacité à interpréter des données complexes et à produire des recommandations
- Autonomie et Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives
- Leadership et Communication : Aptitude à diriger une équipe, à communiquer efficacement et à travailler en équipe
- Sens des Responsabilités et Éthique : Intégrité et discrétion dans le traitement des informations sensibles
- Résolution de Problèmes : Capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions adaptées

Profil Recherché
- Formation : Diplôme en finance, comptabilité, gestion (DSCG ou équivalent).
- Expérience : Minimum 5 années d'expériences dans un poste similaire, avec une solide connaissance de la finance et idéalement dans un même secteur d'activité.
- Durée du contrat : CDI à temps complet.
- Rémunération : selon CCN CHRS Nexem.
- Poste à pouvoir : à compter du 1er septembre 2025.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.