Gestionnaire Administratif - Financier - Marché H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !- Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité, en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies. Traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d'information. Informe, oriente et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus. Contrôle le processus d'engagements et de décisions financières.
- Assure les actes de gestion administrative concernant un domaine d'activité donnée, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.
- Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.

1. Activités principales : gestion financière et administrative
- Gestion et création de tiers sur l'outil financier « TIGRE » ;
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses et recettes ;
- Réception, vérification et classement des pièces comptables justificatives des dépenses ;
- Réception et gestion des factures via l'outil « CHORUS-PRO » ;
- Collecte et contrôle des pièces justificatives, vérification de la conformité vis-à-vis des marchés ;
- Suivi administratif et financier de l'exécution des marchés et participation à l'exécution financière des lettres de commandes inférieures à 25 000€ : gestion des avances, décomptes, factures.
- Calcul et contrôle des révisions et actualisations des prix et pénalités de retards éventuelles conformément aux dispositions contractuelles;
- Assurer le suivi des devis, la notification des lettres de commande aux entreprises, la mise à jour de tableaux;
- Établissement, quand nécessaire, des certificats pour paiements, des états récapitulatifs de paiements, et certificats administratifs ;
- Dématérialisation des pièces.
- Suivi et diffusion des suspensions, rejets, observations de la Paierie régionale ;
- Tenue et mise à jour régulière de tableaux de bord ;
2. Activités secondaires : appui aux autres services de la Maison de Région
- Assurer la suppléance de l'assistante de direction lors de ses absences : accueil physique et téléphonique de la Maison de la Région, courrier, mail, intendance de la Maison de Région, respect de la labellisation Service Public +
- Réception, envoi, distribution, enregistrement des courriers du SAF
- Appui au pôle développement territorial dans le cadre des instructions de dossiers de demandes d'aides régionales relevant de la Maison de Région
- Appui ponctuel aux différents services de la Maison de Région (logistique, administratif).