Adjoint au DRH en Charge des Ressources Humaines Non Médicales H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Définition du Poste

Assure le déploiement de la politique sociale en cohérence avec les axes stratégiques de la Direction des Ressources Humaines dans le respect de la législation sociale, en animant une équipe de gestionnaire administratifs.

Met en uvre le projet social, s'assure du suivi des projets organisationnels soumis aux instances et validés par la Direction, met en uvre et évalue l'efficacité de la politique RH.

Analyse, pilote, réalise des missions d'organisation en vue de les optimiser. Conçoit, prépare, structure et accompagne les processus de changement, en anticipant leurs conséquences sur les aspects humains et financiers.

LES ACTIVITES DU POSTE ET DU METIER :

- Encadrer l'équipe du pôle PNM
- Superviser les recrutements et mouvements internes dans le respect des maquettes organisationnelles.
- Porter assistance, conseil auprès de différents interlocuteurs (équipe de direction, cadres, représentants du personnel notamment) en matière de droit social et de protection sociale, tant dans les relations individuelles que collectives du travail, en matière de changements organisationnels, de planning, d'efficience, d'impacts en termes d'effectifs,
- Etre force de proposition et collaborer à la définition de la politique sociale : projet social, optimisation du temps de travail (accord local notamment) et des organisations
- Etre la référence de l'établissement sur le logiciel Clepsydre et s'assurer de sa bonne utilisation par le personnel d'encadrement
- En matière d'absentéisme : prendre en charge le suivi, l'analyse, la définition et la mise en uvre d'actions ayant pour objectif d'en réduire le nombre, en lien avec les cadres et la médecine de prévention
- Etre le référent RH de la cellule AT émanant du CHSCT
- Participer à la constitution et à la mise à jour du Document Unique piloté par la Direction de la Qualité, et en lien avec le CHSCT
- S'assurer de la faisabilité et de la cohérence des changements organisationnels dans les services avant de les transmettre pour inscription à l'ordre du jour des instances
- Effectuer le suivi / mise à jour des maquettes organisationnelles dès changement dans l'organisation validé par la Direction après avis des instances,
- S'assurer de l'élaboration du Plan de Formation dans les délais impartis et dans ce cadre, piloter la commission de formation
- Superviser le dispositif DPC/OGDPC et représenter le DRH au sein du Comité Pédagogique
- Superviser la procédure et la tenue des concours et examens professionnels
- Assurer le dialogue social et la relation avec les organisations syndicales sur son domaine d'activité,
- Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et externes sur son domaine d'activité

LES COMPETENCES REQUISES :

SAVOIRS :
Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
Connaître les règles en matière de gestion des ressources humaines
Avoir des connaissances en droit de la fonction publique hospitalière
Connaitre les méthodes et techniques de la conduite de projet
Avoir des connaissances en management, communication et relations interpersonnelles
Connaître les méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle
Connaître les méthodes et outils d'évaluation des organisations (audit, évaluation charge de travail, organisation des processus)
Connaître les techniques d'animation de groupe et de conduite du changement
Connaître le logiciel dédié à la gestion du personnel et au temps de travail
Connaître les règles et outils/techniques relatifs au temps de travail (maquettes)
Connaître les métiers de la fonction publique hospitalière
Connaitre le marché de la formation

SAVOIRS FAIRE :
Concevoir et bâtir un tableau des emplois et des effectifs
Formaliser les organisations des unités et contrôler leur adéquation avec les effectifs réels
Définir et coordonner les processus de recrutement et de sélection des candidats
Gérer, analyser les données relatives à l'absentéisme en vue de proposer un plan d'actions de prévention
Concevoir et mettre à jour une cartographie des métiers et des compétences, en identifiant les postes ouverts aux inaptitudes, reclassements et handicaps
Coordonner et piloter les campagnes d'évaluation et de formation, au niveau de l'établissement et du GHT lotois
Définir le Plan de formation annuel de l'établissement et du GHT dans un processus de concertation
S'assurer de l'adéquation entre le profil / grade des agents et le poste occupé
S'assurer du respect des obligations en terme de DPC, y compris dans le processus de recrutement Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétences
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatives à son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet / processus relevant de son domaine de compétence
Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs et tableaux de bord)
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports, relatif à son domaine de compétences
Savoir conduire et animer une réunion

SAVOIRS ETRE :
Avoir des qualités relationnelles et de négociation
Etre à l'écoute, ouvert au dialogue social dans le cadre de la concertation établie
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de diplomatie et de sang froid
Faire preuve de discernement
Etre respectueux et entretenir de bonnes relations avec l'ensemble des services de l'hôpital
Respecter le secret professionnel, faire preuve de discrétion
Avoir l'esprit de synthèse
Etre méthodique
Etre autonome, savoir organiser son travail niveau 4
Travailler en équipe et en réseau

SPECIFICITES :
Poste à temps plein
Forfait jour
28 CA + 20RTT