Assistante au Pole Events H/F - EM Normandie RH

Fondée en 1871, parmi les plus anciennes écoles de commerce françaises, l'EM Normandie figure parmi les 38 écoles de management membres de la Conférence des Grandes Écoles (CGE) sur 400 écoles de commerce existant en France.

Figurant parmi les meilleures Business Schools mondiales, elle compte aujourd'hui plus de 6353 apprenants répartis sur 6 campus, à Caen, Le Havre, Paris, Dubaï, Dublin, Oxford. L'EM Normandie est triplement accréditée EQUIS, AACSB et AMBA. Moins de 1% des Business Schools dans le monde détiennent cette triple couronne, ce qui atteste de son excellence sur la scène internationale.Participer au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel
Assister l'équipe dans l'organisation quotidienne du service

Missions principales :

* Accompagner le service par son appui administratif et commercial dans les opérations de communication, de développement et évènementiel
* Gestion des étudiants et des Actions de Promotion :
* Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous et renseignements stocks, classement, archivage,
* Réservation des salles, matériels, hôtels...
* Réalisation de comptes rendus de réunion
* Réponse aux demandes de documentation et d'information
* Aide dans la gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs (devis, commandes...)
* Appui dans la gestion des interfaces avec les autres services (gestion des bons de commandes, et autres actions en lien avec les services support)

Appui administratif et logistique dans la préparation des événements divers organisés par la Direction Développement

* Participer à la rédaction et la création de documents de communication pour la visibilité du service auprès des prospects et/ou entreprises et partenaires divers
* Mettre à jour des tableaux de bords, bilans, indicateurs divers pour le service
* Possibilité de participer aux événements, salons, forums, réunions et autres manifestations
* Contribuer au développement des relations avec les prestataires, les fournisseurs et les réseaux partenaires :

Actions de marketing direct, mails ou phonning

* Gestion des devis, des commandes
* Administration de la base de données du service, saisie et mise à jour des données sur el CRM de l'école
* Participer aux réunions du service et interservices

Vous intégrez une formation Bac +3 en apprentissage et avait déjà développé une 1ère expérience de la relation client, événementiel.