Agent Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recherchons un/un assistant(e) administratif (ve) pour l'un de nos client situé à Vernouillet dans le domaine de la manutention et du transport.

Rattaché à votre responsable, vous aurez pour mission :

- L'ouverture des comptes clients et mise à jour du fichier client
- La récupération des bons de commandes clients.
- Etablir la facturation des chantiers réalisés en lien avec le responsable d'agence.
- La relance des clients au niveau des recouvrements
- La création les comptes fournisseurs
- Etablir les bons de commande, collecter les bons de livraison, effectuer le rapprochement et la saisie des factures fournisseurs
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la liaison avec les chauffeurs et grutiers.
- Assurer la gestion du courrier (interne/externe - entrant/sortant), des mails et la rédaction de correspondances diverses
- Assurer la maîtrise des achats de sous-traitance dans le respect des règles achats groupe (achats directs et/ou refacturés)
- La prise de commande et planification des locations et des sous-traitances en collaboration avec le responsable d'Agence.
- Effectuer les formalités d'embauche (DPAE, visite médicale, Mutuelle...)
- La tenue à jour du registre du personnel (entrées / sorties)
- Le suivi des visites médicales
- Valider le pointage du personnel (Organique + Intérimaire) en vue de l'établissement des paies
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel selon la procédure Groupe.
- Editer les feuilles de non-conduite du personnel
- Assurer le rapprochement entre les feuilles de pointage, les bons d'attachements et le planning

Vous êtes rigoureux, ponctuel et organisé(e), alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Manon GOUVERNEUR, chargée de recrutement prendra rapidement contact avec vous.