Magasinier - Magasinière - Traitement Collections de Bibliothèques H/F - CTLES

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Centre Technique du Livre de l'enseignement supérieur (CTLes) est un établissement public administratif relevant de la tutelle du ministre chargé de l'enseignement supérieur.
Il propose aux bibliothèques de l'enseignement supérieur d'Île-de-France (principalement les bibliothèques des universités) un service de stockage à distance et de communication pour des collections d'ouvrages et de revues imprimées à faible taux de rotation. Il constitue ainsi une bibliothèque régionale de dépôt. Le CTLes est actuellement engagé dans la définition de son projet d'établissement, conjointement à l'élaboration de son schéma pluriannuel de stratégie immobilière pour la période 2026-2030.
Au sein de cet établissement, la magasinière/le magasinier travaillera dans le service du traitement matériel des collections. Elle/il aura pour mission d'assurer, collectivement avec l'ensemble du service, les différentes tâches permettant la réception et l'intégration des collections, la communication des documents et leur conservation dans des conditions optimales ainsi que leur communication par navette routière en direction des bibliothèques, notamment parisiennes.

MISSIONS

MISSION 1 - Réception et intégration des collections
- Préparation pour le dépoussiérage des documents entrés au CTLes ;
- Pointage des monographies et des thèses sur Excel ;
- Mise en conteneurs des documents ;
- Montage de boîtes en polypropylène alvéolaire (utilisées pour la mise en conteneurs) ;
- Intégration des collections en magasins industriels et traditionnels ;
- Localisation dans le système informatisé des conteneurs et des documents rangés en magasin.

MISSION 2 - Communication des documents dans le cadre du prêt entre bibliothèques (PEB)
- Communication et rangement des documents en magasins industriels et traditionnels dans le cadre du prêt entre bibliothèques ;
- Acheminement des documents par la navette routière (fonction de chauffeur-livreur) ;
- Préparation des colis acheminés par voie postale.

MISSION 3 - Conservation
- Vérification de l'état physique des documents lors de la préparation au dépoussiérage des documents entrés au CTLes ;
- Dépoussiérage des documents versés au CTLes.

MISSION 4 - Tâches diverses
A la demande du chef de service, l'agent est amené à réaliser ponctuellement des tâches relevant de son domaine de compétences.

UNE EXPERIENCE DANS LE DOMAINE DE LA LOGISTIQUE SERAIT UN PLUS

SPECIFICITES ET CONTRAINTES
- Conduite d'un véhicule de service en Île-de-France et à Paris de type Partner;
- Conduite d'une nacelle élévatrice (travail jusqu'à 10 m de hauteur) pour les prélèvements en magasins industriels (Formation assurée en interne)
- Manipulation de transpalettes ;
- Conduite de chariots élévateurs ;
- Port de charges (cartons de livres) ;
- Port des EPI (équipement de protection individuelle) : les chaussures de sécurité sont obligatoires. Une paire est fournie par l'établissement.

PRISE DE POSTE AU 01/10/2025

Experience : Débutant accepté - Domaine logistique

Compétences : Distinguer les différents types de documents,Représenter l'établissement (tenue, expression..., Manipuler des charges, Respecter les devoirs des agents de la FPE, Travailler dans le respect des règles de sécurité

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Gestion des bibliothèques et des archives

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).