Gestionnaire Finances et RH H/F - Inrae Occitanie-Montpellier Supagro

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Pilotés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Ces missions confiées aux SDAR s'exercent selon les orientations définies par la direction générale. Les SDAR du centre Occitanie-Montpellier sont composés de 105 personnes réparties dans 10 services.
Vous serez placé-e sous l'autorité de la responsable du service mutualisé de gestion des unités (SMGU) et exercerez votre activité dans une équipe de 7 personnes.

Missions :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de services, unités ou de projets et/ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Vous serez en charge de la gestion administrative budgétaire et RH pour des unités du site Occitanie-Montpellier.

Activités :

Partie Finances :
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Saisie des bons de commandes, missions, notes de frais
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
- Réaliser le suivi et les justifications financières des contrats de recherche
- Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Contrôler les échéances
- Enregistrer les données budgétaires administratif, financier
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Partie RH :
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité.

- Relations internes aux SDAR : DSA, responsables de service, agents du service, réseau finances
- Unités : directeurs, chercheur
- Relations externes : entreprises, fournisseurs, partenaires, autres établissements de recherche, etc.

2 postes sont disponibles à partir du 1er septembre 2025
Contrat de 6 mois renouvelables

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Analyser une situation et produire un diagnostic RH, Assurer la confidentialité des informations de paie, Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Concevoir des fichiers du personnel, Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Conseiller des responsables de service, Conseiller la direction sur les questions réglementaires, Contribuer à la gestion des ressources humaines, Contrôler des déclarations obligatoires, Définir des opérations de recrutement, Développer et gérer des relations interpersonnelles, Elaborer, suivre et piloter un budget, Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes, Garantir un suivi administratif, Implémenter des outils de gestion RH numériques, Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des déclarations réglementaires, Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences...)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.