Responsable Éditorial H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Sous la responsabilité de la cheffe du bureau, le ou la titulaire du poste participe à la production, à la coordination éditoriale, et à la diffusion des travaux de la DREES. Il/elle travaille en lien avec les agentes du Bureau Publications et communication et des prestataires (en graphisme, secrétariat de rédaction, traduction).
Le/la responsable éditorial(e) gère de manière autonome un portefeuille de publications, de la planification à la mise en ligne (ou impression pour certaines publications) et au contrôle qualité. Il/elle assure la relecture et le secrétariat de rédaction de certaines publications et coordonne la relecture et le secrétariat de rédaction d'autres publications, confiées à des prestataires. Il/elle assure le lien avec les auteurs.

Principales missions :

1. Production et coordination d'études et d'ouvrages
Le/la responsable éditorial(e) assure, pour certaines études et ouvrages :
- La préparation de la copie (mise au point du manuscrit), réécriture des textes (titraille, reformulation, adaptation du style, agencement des contenus, etc.) en collaboration avec leurs auteurs ;
- Le secrétariat de rédaction (relecture orthographique, typographique et syntaxique approfondie et intégration des corrections) ;
- La coordination éditoriale pour chaque projet de publication incluant la gestion du planning de production, les itérations avec les différents intervenants (auteurs, graphiste) et le contrôle à chaque étape du circuit éditorial jusqu'au BAT final et la mise en ligne ;
- Le suivi de fabrication et de diffusion des publications ;
- Le contrôle qualité.

2. Suivi des prestations externalisées
La relecture et le secrétariat de rédaction de certains ouvrages et études étant confiés à des prestataires, le/la responsable éditoriale(e) assure :
- L'organisation des briefs/formations des prestataires sur les spécificités de nos publications, les process et les livrables attendus ;
- Le suivi de production et accompagnement éditorial des prestataires tout au long du processus ;
- Rédaction de fiches pratiques pour faciliter la transmission avec les prestataires ;
- Suivi de production, de fabrication et de diffusion ;
- Contrôle qualité.

3. Reporting/bilan des actions menées :
- Mise à jour du tableau de bord des publications ;
- Contribution au bilan annuel.

Le/la responsable éditorial(e) apporte son expertise aux auteurs pour améliorer la qualité éditoriale des publications. Il/elle est garant du respect de la ligne éditoriale et du planning. Il/elle apporte occasionnellement un renfort pour la relecture/correction d'autres supports.
Une expérience significative en secrétariat de rédaction est indispensable, idéalement dans un média.

Connaissances :
- Très bon niveau en français (orthographe, typographie, grammaire, syntaxe...) : M
- Code typographique : M
- Grands principes de l'édition : M
- Techniques de secrétariat d'édition et de rédaction : M
- Processus de production et d'édition d'une publication : M
- Chaîne graphique, principes et techniques d'impression : M
- Outils bureautiques : M

Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe, bon relationnel et sens du contact : ***
- Disponibilité, écoute : ***
- Autonomie, esprit d''initiative, créativité : ***
- Adaptabilité, réactivité face à des situations d'urgence ***
- Diplomatie ***
- Rigueur et méthodologie, en particulier respect des délais : ***
- Sens du service public ***
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Savoir-faire :
- Suivre la politique éditoriale de la direction et veiller à la bonne application des principes éditoriaux : E
- Assurer des relectures approfondies de textes complexes : M
- Améliorer la qualité éditoriale d'un texte en mettant en oeuvre les techniques de rédaction et de réécriture : M
- S'assurer de la cohérence du style, du niveau de langue : M
- Planifier les différentes étapes de production d'une publication et les coordonner : M
- Contrôler toutes les étapes de production et apporter les correctifs nécessaires : M
- Faire respecter les délais de production : E
- Gérer plusieurs dossiers de front : M
- Dialoguer avec tous les intervenants : E
Connaissances des logiciels Excel, Word, InDesign, Adobe Acrobat, ProLexis.