Assistante ou Assistant de Gestion Dépenses H/F - Ministères économiques et financiers

1. Traiter les commandes et les engagements juridiques associés en collaboration avec ses binômes présents sur les deux campus de Brest & Nantes
- Etablit les bons de commande : du contrôle de la régularité de la dépense à l'engagement juridique.
- Procède à la constatation et certification des services faits.
- Contrôle et enregistre les factures (papier, chorus-pro).
- Etablit les demandes de paiement des dépenses de l'établissement conformément à la réglementation en vigueur.
- Veille à la fiabilité des informations saisie dans les logiciels.

2. Assurer le remboursement des frais de missions liés aux déplacements nationaux et internationaux
- Contrôle les justificatifs de frais des déplacements conformément à la réglementation et la politique voyage de l'établissement.
- Suit les avances versées aux missionnaires.
- Etablit les demandes de paiement des remboursements des frais de déplacements et les factures voyagistes.

3. Effectuer un reporting régulier vers les différents acteurs
- Informe, assiste et conseille les interlocuteurs internes et externes (agence comptable fournisseur).
- Etablit les tableaux nécessaires au suivi de l'activité de la dépense et des recettes publiques (suivi du traitement des factures, des conventions - contrats, des régularisations de charges à payer, ect).
- Participe aux réunions d'équipe.

4. Participer aux activités annexes en lien avec le poste
- Création et mise à jour des fournisseurs
- Gestion des Immobilisations : Traitement et établissement des fiches comptables et en-cours
- Restauration

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :
- Diplôme Bac +2 ou équivalent
- Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle supérieure ou égale à 4 ans
- Expérience professionnellesupérieure ou égale à 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :
- Compétences relationnelles avec des interlocuteurs divers : de nombreuses relations de travail avec les départements et les directions et les fournisseurs, l'agence comptable et la DGS.
- Maîtrise des règles de comptabilité et de fiscalité,
- Maîtrise des outils bureautiques.

Capacités et aptitudes :
- Rigueur, précision et bonnes capacités d'organisation personnelle
- Sens du travail en équipe et de la collaboration
- Ecoute et analyse, sens pédagogique esprit de synthèse
- Doté d'un excellent relationnel
- Savoir rendre des comptes de son activité et alerter sa hiérarchie Ouverture d'esprit et adaptabilité,
- Capacité à la planification et la réalisation de ses activités en autonomie dans le respect des exigences des paramètres imposés par le flux de l'activité.