Pref77 - Chargé de la Délivrance des Titres aux Étrangers H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Instruction des dossiers de demandes de titres de séjour (renouvellements, premières demandes sauf régularisations, modification et duplicata) : accueil des usagers au guichet ou en ligne via le logiciel ANEF
- Vérification des pièces du dossier
- Prise de décision, sous la responsabilité du chef de section/adjoint et cheffe de bureau
- Délivrance d'un récépissé
- Instruction des demandes d'accès à la carte de résident
- Envoi des titres de séjour en fabrication
- Réception des cartes de séjour et remise aux intéressés
- Traitement des demandes de titres via les applications de type ANEF, MAARCH
- Participation à des groupes de travail d'amélioration continue de la qualité

- Traitement du courrier arrivée et des mails sur la boîte fonctionnelle

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau des étrangers de la Sous-Préfecture de Torcy reçoit les demandes de titre de séjour des usagers au guichet ou via l'ANEF, assure l'instruction des dossiers de première carte de séjour et de renouvellement concernant l'immigration professionnelle et étudiante ainsi que l'immigration des ressortissants européens et de leur famille pour tout le département. Le bureau des étrangers de la sous-préfecture de Torcy traite également les modifications d'adresse ou d'état civil, les duplicatas, les documents pour étrangers mineurs pour l'arrondissement de Torcy. Il traite, par ailleurs, les visas collectifs. Il vérifie les dossiers et prend la décision concernant ces demandes. Il délivre des récépissés. Il édite les maquettes et envoie les dossiers au centre de fabrication. À réception des titres de séjour, il les remet aux intéressés.
Les agents du bureau doivent être force de proposition au vu de l'amélioration continue, la recherche du résultat et de la performance et le bien être au travail.

Composition et effectifs du service
Le service des étrangers est composé de 23 agents : 12 agents de catégorie B et 7 agents de catégorie C. Il est encadré par un agent de catégorie A, secondé par un adjoint de catégorie A et de 2 chefs de section de catégorie B.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section en charge de la décision, de la communication, des statistiques et de la logistique.
La cheffe de section en charge du contrôle, de la qualité et de la lutte contre la fraude (correspondante fraude)
L'adjoint de la cheffe de bureau des étrangers
La cheffe de bureau des étrangers
Le secrétaire général de la sous-préfecture
Le sous-préfet
Liaisons fonctionnelles
Préfecture de Seine-et-Marne - Autres préfectures - commissariat de Police - services consulaires

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
à acquérir
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser

Savoir-être
savoir s'adapter
savoir accueillir
niveau expert
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste vous permettront d'acquérir une bonne expérience en termes d'accueil du public et de connaissances réglementaires du droit des étrangers.

Durée attendue sur le poste : 3 ans