Un - Une Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !

Vous assurerez le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et gérerez l'organisation de l'événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes...

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité.
Accueillir et informer les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français)
Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles
Gérer le courrier, la messagerie
Organiser la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français)
Organiser et alimenter les différentes bases de données
Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur (en anglais et en français)
Procéder à l'archivage des pièces administratives
Contenu du Web (mise à jour, rédaction, illustration, affichage, événementiel...)
Prospecter pour trouver de nouveaux partenaires pour les hébergements des étudiants.
Participer aux actions de communication (JPO, salons etc.)
Participer à la création des brochures et livrets d'accueil.
Aider à la saisie des notes pour les examens du CUEFLE en fin de semestre.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Des connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou gestion administrative
Vous maîtrisez :
- L'utilisation des logiciels bureautique
Vous êtes en capacité :
- De rechercher l'information, la vérifier et la classer
- De travailler en équipe et en autonomie
- De travailler en collaboration avec les partenaires internes et externes (anglais et français)