Chargé de Mission Traitement des Signalements d'Agressions - CDD H/F - Musée du Louvre

MISSIONS ET ACTIVITES :

Suivi des fiches et emails de signalements d'agressions transmis à l'adresse générique dédiée :

· Accuser réception auprès de la personne qui a établi le signalement

· Orienter l'agent, le cas échéant, vers les acteurs de santé au travail de l'établissement (médecin du travail, psychologue du travail...)

· Proposer un premier entretien pour échanger sur le signalement transmis

· Etablir un compte-rendu écrit de cet entretien à joindre au dossier de suivi du signalement

· Enregistrer le signalement et les données s'y rapportant dans le tableau de suivi des signalements interne à la direction des ressources humaines

· Echanger sur les premiers éléments recueillis afin d'aider la direction à décider sur la suite à apporter au signalement

Traitement des signalements :

· Informer et recueillir les observations de l'encadrement de l'agent «signalant» et de celui mis en cause

· Organiser et planifier les entretiens individuels et confidentiels des agents, dont celui de l'agent mis en cause, à recevoir dans le cadre du traitement des signalements et le cas échéant, dans le cadre d'une enquête administrative

· Recueillir tout élément de preuve communiqué par les agents, pouvant servir à l'instruction du dossier de signalement

· Assurer une information régulière auprès des protagonistes et de leur encadrement, de l'avancée du traitement du signalement

· Etablir les compte-rendu écrits de ces entretiens

· Etablir le rapport de synthèse de l'enquête administrative, dès que celle-ci est close, qui servira d'appui à la prise de décision de la direction des ressources humaines

Participation aux procédures disciplinaires :

· Garantir le respect de la procédure disciplinaire faisant suite à un signalement d'agression

· Organiser et participer à l'entretien préalable

· Etablir les décisions et courriers en lien avec la procédure

Mise à jour du tableau de suivi des signalements d'agressions du Musée du Louvre :

· Renseigner régulièrement le tableau avec toutes les données attendues

· Assurer la transmission de ces données aux interlocuteurs dédiés (DRH, médecin du travail, ministère de la culture...)

· Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel...)

· Maîtrise des règles rédactionnelles administratives

· Maîtrise des techniques d'entretien dit «sensible»

· Maîtrise du cadre réglementaire de l'enquête administrative et de la procédure disciplinaire

· Connaissance du statut de la fonction publique d'Etat

· Connaissance du dispositif règlementaire de signalement d'agressions
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· Connaissances règlementaires en matière de lutte contre les violences sexistes et sexuelles, de harcèlement moral et de tout type de discriminations

· Savoir écouter et installer une relation de confiance avec l'agent

· Faire preuve d'impartialité et de neutralité dans la conduite des entretiens

· Garantir la confidentialité des informations recueillies et l'identité des agents reçus toute au long de la démarche d'enquête administrative