Adjoint·e en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Le Puy-en-Velay - 43
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Suivre la scolarité des différentes populations étudiantes
- Gérer de l'activité sur site (accueil, coordination des événements culturels, diffusion de l'information, bureautique)
- Gérer ADE
- Assurer la gestion des examens
- Etre en charge de la gestion du campus connecté
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances générales :
- Connaître la réglementation applicable aux diplômes
- Connaître l'organisation générale de l'UCA et de l'INSPE
- Connaître le bassin du Puy-en-Velay
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtriser les logiciels de secrétariat (Word, Excel)
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et en présentiel
- Gérer la polyvalence des activités
- Organiser et anticiper le travail
- Savoir chercher l'information et rendre compte
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Compétences comportementales :
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe et faire preuve de polyvalence
- Développer un bon relationnel dans l'accueil du public
- S'adapter à un environnement évolutif
- Maîtriser ses émotions et faire preuve de pondération
- Respecter les horaires et faire preuve de ponctualité
- Faire preuve de discrétion