Secrétaire Général de la Sous-Préfecture de Vendôme H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Placé sous l'autorité directe du sous-préfet, le secrétaire général a pour principales missions de :
- Participer à l'action de l'Etat dans l'arrondissement, notamment en matière de suivi et d'animation des projets de développement économique et de développement du territoire, de conseil et d'appui aux collectivités territoriales, d'organisation et de suivi des élections locales, de suivi de la réglementation ICPE ;
- Assurer le suivi des sujets d'ordre public et des dossiers sensibles, en lien direct avec le sous-préfet et les services de police et de gendarmerie ;
- Participer aux visites des établissements recevant du public ;
- Assurer la suppléance du sous-préfet dans le cadre de manifestations ou de réunions : suivi en lien avec le BCRE des manifestations, cérémonies (protocole) et célébrations sur l'arrondissement ;
- Organiser la coordination et la gestion administrative internes (suivi du budget, statistiques et tableaux de bord, organisation des services au quotidien, hygiènes et sécurité de la structure, gestion des problématiques techniques et logistiques des autres services de l'état présents sur le site, etc.) ;
- Assurer la coordination avec les services de la préfecture, les directions interministérielles et les autres services locaux de l'État ;
- Participer au pilotage de l'équipe d'agents de la sous-préfecture, en ce compris l'agent de résidence et l'agent polyvalent chargé de fonctions de chauffeur ;
- Assurer un appui au pilotage des missions départementales du sous-préfet, en lien avec le secrétaire général adjoint et le chargé de mission du sous-préfet ;
- Superviser le suivi des dossiers structurants de l'arrondissement (ingénierie territoriale) en lien étroit avec le secrétaire général adjoint et le chargé de mission du sous-préfet.
La dimension de l'encadrement de l'équipe d'agents est essentielle sur ce poste, au regard de l'effectif et de la diversité des missions exercées.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-préfecture exerce aussi, auprès du sous-préfet, la coordination des dossiers interministériels de l'arrondissement, notamment en termes d'aménagement du territoire, de développement économique et de l'emploi.

Composition et effectifs du service
8 agents(y compris le secrétaire général) : 2 A, 2 B et 5 C dont deux techniques.

Liaisons hiérarchiques
Le sous-préfet de l'arrondissement

Liaisons fonctionnelles
Le préfet, le secrétaire général, le directeur de cabinet, la préfecture

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser / niveau expert / requis
- Savoir travailler en équipe / niveau expert / requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Coordonnateur d'administration générale

Durée attendue sur le poste :
3 ans