Chef Secrétaire du Cabinet H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

- Organise, oriente et contrôle les activités du service;
- Gestion de la prise de rendez-vous et des appels téléphoniques, suivi du courrier, préparation de dossiers et établissement de projets de correspondances à l'attention du commandant de région;
- Suivi des déplacements du commandant de région et de son second;
- Encadre un fonctionnaire de catégorie C;
- Assure la gestion de l'agenda de l'autorité, des déplacements, du filtrage des interlocuteurs ;
- Planifie, organise et assure le suivi des réunions ;
- Suivi du budget relations publiques du général;
- Prend des notes et constitue des dossiers administratifs ;
- Organise sur directives du chef de cabinet les différentes cérémonies et événements particuliers ;
- Assure le suivi d'affaires réservées ;
- Rédige l'ensemble des réponses aux lettres adressées au commandant de région sur directives du chef de cabinet
- Prépare l'ébauche des interventions extérieures du commandant de région;
- Alimentation et suivi des bases de données;
- Élaboration et suivi des décisions de suppléance, d'intérim et des délégations de signature.

Votre environnement professionnel

Activités du service
- Les activités principales et optionnelles définissent l'activité du service.

Composition et effectifs du service
- 1 officier supérieur de la gendarmerie, chef de cabinet communication de la RGGE
- 1 officier, officier communication;
- 1 chef du secrétariat du cabinet communication de la RGGE;
- 1 secrétaire administrative.
- 1 chargé de communication (en cours de recrutement)

Liaisons hiérarchiques
- Région de gendarmerie du Grand Est et la gendarmerie pour la zone de défense et de sécurité Est

Liaisons fonctionnelles
- États major régionaux et groupements de gendarmerie;
- Tous les organismes relevant du niveau de la RGGE (préfectures, parquets, Cour d'Appel, etc.)

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
- Apporter des propositions organisationnelles dans le cadre des demandes d'études ;
- Évolution au sein de la structure et diversification des tâches au sein de la région de gendarmerie ;
- Faire évoluer les méthodes de travail, les outils et les pratiques, dans un cadre donné.