Dgddi Di Idf - Conducteur de Travaux Cat B H/F - Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Placé(e) au sein de l'équipe immobilier qui compte actuellement 6 agents, le/la titulaire du poste, exerce les missions prioritaires suivantes :
En qualité de maîtrise d'ouvrage :
Planifier, organiser et assurer le suivi des opérations immobilières en lien constant avec les autres composantes du PLI (chargée de coordination, équipes en charge des marchés publics et du budget) :
- Opérations d'envergure, depuis les études préalables de définition, rédaction de l'expression de besoins (en lien avec la hiérarchie des services concernés), préparation des dossiers de passage enconférence régionale de l'immobilier public (CRIP, jusqu'à la réception des travaux, avec les entreprises choisies, et ce depuis l'établissement des devis jusqu'à l'achèvement des travaux et leur réception, dans le respect des règles des marchés publics;
- Opérations limitées dans leur périmètre et relatives à l'amélioration fonctionnelle et/ou technique de locaux existants depuis la définition des besoins, la conduite et/ou la réalisation des études de conception des ouvrages, jusqu'à la réception des travaux.

Parallèlement :
- Effectuer les bilans d'étape de chaque projet immobilier (avancée du projet, contraintes calendaires et budgétaires);
- Assurer leur suivi dans les outils de pilotage en lien étroit avec la cheffe de l'équipe immobilier;
- Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux;
- Préparer et rédiger les dossiers techniques pour l'ensemble des prestataires requis par l'opération (prestations intellectuelles, marchés de travaux, etc.); il/elle peut être amené(e) à réaliser des schémas et croquis précis en vue de la validation d'éléments rectificatifs;
- Contrôler et rendre compte de la conformité des études des prestataires par rapport aux cahiers des charges (coût, délai, techniques);
- Gérer les garanties contractuelles (parfait achèvement, bon fonctionnement, décennale, assurance dommages-ouvrage, etc.);
- Mettre à jour en temps réel, le tableau de suivi financier en veillant à la bonne imputation des crédits (UO technique et tranches fonctionnelles, programme 723, Programme 302, 348, etc.);
- Préparer les engagements financiers et suivre sur Chorus Coeur la bonne exécution de ses expressions de besoin et demandes d'achat.

En matière de gestion de site :
- Exercer et superviser la maintenance des sites confiés en lien avec les agents chargés de maintenance ;
- Actualiser le référentiel technique dans l'outil mis à disposition et actualiser le dossier technique amiante (DTA, DTA-thèque) suite aux travaux effectués, contrôler sa bonne tenue (vérifications périodiques) en lien avec le rédacteur en charge des contrôles réglementaires;
- Contrôler l'exécution des contrats d'exploitation technique réalisés par des prestataires externes (marché petits travaux et de maintenance préventive) en assurant le suivi technique et administratif;

Savoirs :
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Maintenance / entretien
- Déontologie du domaine d'activité
- Hygiène, sécurité et conditions de travail
- Environnement et développement durable

Savoir-faire :
- Organiser une activité
- Rédiger un cahier des charges
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
- Maîtriser les délais
- Travailler en équipe
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Savoir-être :
- Autorité
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Maîtrise de soi

Le/la candidate doit avoir une solide expérience dans le suivi de projets immobiliers, une connaissance minimale du fonctionnement d'une administration publique, savoir travailler en mode projet, maîtriser les étapes administratives d'avancement d'un projet immobilier (labellisation CRIP, collaboration avec la MRPIE, etc.) et être force de propositions. En outre, sont recherchés les savoirs suivants : maîtrise d'outils informatiques tels AutoCAD, réalisation de maquettes numériques 3D et recours à BIM.