Gestionnaire de la Scolarité Chargé·e de la 2E et 3E Année du Diplôme d'Ingénieur Spécialité Mécanique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale :

Assurer la fonction de gestionnaire scolarité chargé.e du suivi de la 2e et 3e année du diplôme d'ingénieur SIGMA Clermont spécialité mécanique ainsi que du pôle International (enseignement des langues étrangères)

Activités :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique ou par mail des étudiants et des enseignants
- Assurer la gestion administrative de la scolarité des élèves de la 2e et 3 e année du cursus d'ingénieur spécialité mécanique (inscriptions administratives et pédagogiques, élaboration des emplois du temps, suivi des absences, préparation des jurys dont le Jury de diplôme, édition des relevés de notes, édition des diplômes)
- Assurer la gestion du pôle International (enseignement des langues étrangères aux élèves du cycle d'ingénieur spécialité mécanique et chimie) : préparations des prévisions, planification des interventions, modifications des emplois du temps au cours de l'année universitaire
- Gérer les documents liés à la scolarité des élèves : attestations diverses, justificatifs d'absence, certificats de scolarité
- Organiser et mettre en place des cours électifs
- Assurer l'édition des diplômes
- Participer aux tâches collectives du service ou à des tâches permettant de lisser l'activité du service.

Connaissances
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public
- Connaissance de l'enseignement supérieur

Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel...)
- Maîtriser le logiciel de scolarité Aurion
- Aptitude au travail collaboratif pour la conception des emplois du temps
- Entretenir des relations suivies et de qualité avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les vacataires, les autres membres du service
- Rendre compte des difficultés rencontrées et de l'état d'avancement des dossiers et des suivis aux encadrants concernés

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Compétences comportementales
- Aptitude au travail collaboratif pour la conception des emplois du temps
Conseiller, informer et renseigner les usagers avec une écoute et une communication adaptée
- Faire preuve de réactivité et d'initiative dans l'intérêt du bon fonctionnement du service