Experte ou Expert en Ingénierie Commande Publique H/F - Premier Ministre

- Conseil aux services :
- Assister le service opérationnel dans la mise en place d'un marché : conseiller, accompagner dans le recensement et la définition du besoin
- Accompagner les services dans l'identification des besoins en procédant à des études préalables sur les marchés concernés;
- Orienter les services sur les choix pertinents de procédures de marchés publics;
- Assurer le respect de la réglementation applicable en matière de marchés publics, en respectant les règles de déontologie;
- Suivre les recensements des marchés de groupement de commande et proposer une adhésion aux services en fonction de leur besoin.
- Contribuer à l'ingénierie administrative des dossiers de consultation des entreprises :
- Rédiger les pièces administratives : acte d'engagement, CCAP, Règlement de consultation, Avis d'appel à la concurrence;
- Accompagner à la rédaction des pièces techniques du marché, relire et valider la cohérence des pièces.
- S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue dans l'adaptation des clausiers en lien avec l'évolution des missions confiées et la réglementation, notamment dans les domaines d'achats prépondérants : la formation(propriété intellectuelle, évolution des politique publiques), le patrimoine et la logistique (prise en compte de l'évolution des référentiels techniques) et l'informatique (digitalisation);
- Suivi de la gestion administrative des marchés : de leur mise en ligne à leur notification et durant l'exécution en cas de modification ou de contentieux :
- Assurer la publication : avis de marché, attribution et mise en ligne des consultations et exploitation des offres dématérialisées sur la plateforme PLACE ;
- Analyser les candidatures et préparer le dossier d'analyse des offres pour les services prescripteurs ;
- Assister les prescripteurs dans la rédaction du rapport d'analyse des offres ;
- Rédiger et sécuriser le rapport de présentation du marché, justifiant l'attribution du marché;
- Assurer l'interface avec l'autorité de contrôle : préparation et transmission des pièces de marché à viser par le contrôle budgétaire ;
- Réaliser les notifications aux opérateurs économiques et en interne des marchés conclus ;
- Saisir les marchés issus des groupements de commande et transmettre les pièces aux services prescripteurs;
- Rédiger des notes d'exécution pour les marchés transversaux à destination des services utilisateurs (par ex. agences de voyage), et diffusion des informations.
- Suivi de l'exécution des marchés :
- Assister les services opérationnels lors de l'exécution des marchés;
- Réaliser le suivi administratif, juridique et financier des marchés (avenants, reconductions, médiation avec les fournisseurs);
- Effectuer la saisie des marchés dans le logiciel financier et assurer une assistance au suivi financier;
- Participer aux réunions de suivi / pilotage avec les services prescripteurs et les fournisseurs;
- Elaborer des tableaux de planification et de suivi des marchés (consommation
- Participer à l'archivage

Si vous êtes une personne proactive, autonome, rigoureuse, avec une grande capacité d'analyse et de négociation, nous serions heureux de recevoir votre candidature pour le poste d'expert ou experte en ingénierie commande publique.

De formation supérieure Bac +3 à Bac +5, vous avez une spécialisation en Achats publics et/ou Droit public. Vous maîtrisez impérativement les procédures de marchés publics. Vous avez une bonne maîtrise des dispositions du Code de la Commande Publique.
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Une solide expérience, acquise sur un poste similaire que ce soit au sein de la fonction publique territoriale, d'Etat ou hospitalière, en passation, gestion, exécution des marchés et contrats publics avec notamment la mise en oeuvre effective d'un processus complet d'achat public est souhaitée.

Réactif, réactive, doté/dotée d'une aisance relationnelle et adaptable aux changements, vous savez gérer les priorités et disposez d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse ainsi que de capacités rédactionnelles avérées.

Vous avez une bonne maîtrise des outils et solutions dématérialisées liés aux marchés publics et des fonctionnalités bureautiques notamment des fonctions avancées d'Excel ainsi qu'une appétence pour l'utilisation de l'IA appliquée à votre domaine de compétences.