Adjoint Administratif - Secretaire - Spip 25 Ra Montbeliard H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de la gestion des dossiers des personnes sous-main de justice. (PPSMJ)

Il assure :

· Accueil physique et téléphonique des publics (tracer dans APPI) : il peut être secondé par un volontaire service civique)

· Consultation sur APPI et GENESIS des éléments utiles à l'accueil et orientation des familles et partenaires

· Ouverture et clôture physique et informatique des dossiers des PPSMJ (dont création des mesures)

· Gestion du courrier «arrivée/départ»

· Gestion et traitement de la boîte structurelle

· Enregistrement et traçabilité des requêtes des PPSMJ sur GENESIS

· Affectation des mesures et enquêtes aux CPIP après validation par un cadre

· Affectation des dossiers milieu fermé suite à la CPU

· Etablissement et transmission des convocations 741-1 et LSC des sortants, après vérification des listes

· Affectation des PPSMJ aux visiteurs de prison sur signalement CPIP

· Tenue du tableau des visiteurs de prison

· Tenue du tableau de bord de suivi des PPSMJ

· Suivi statistique de l'activité de l'antenne en alimentant des tableaux de bord et le planning des personnels

· Organisation de la CAP (transmission des rôles, et suivi des dossiers)

· Transmission du rôle des DC du milieu fermé au personnel

· Transmission des dossiers vers antennes SPIP compétentes (transfèrements et libération)

· Participation aux différentes réunions lorsqu'elles ont un caractère obligatoire (service, secrétariat, visiteurs de prison,)

· Archivage physique et informatique des dossiers des PPSMJ

· L'intendance de l'antenne en lien avec le siège

RIFSEEP Groupe 2

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste

Accompagnement par les personnels administratifs du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Doubs et du Jura + Pole de formation Franche-Comté basé à Besançon

Perspectives d'évolution professionnelle

Catégorie B par concours ou examen professionnel
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Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Connaissance de l'organisation judiciaire
· Connaissance en droit pénal

Savoir-être
· Organisé
· Discret
· Sens du service public

Savoir-faire
Sens de l'organisation
· Rigueur
· Polyvalence