Adjoint Administratif Secretaire - Spip 25 Ra Montbeliard H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Montbéliard - 25
- CDI
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
L'adjoint administratif est chargé de la gestion des dossiers des personnes sous main de justice. (PPSMJ)
Il assure :
- L'accueil physique et téléphonique du public(il peut être secondé par un volontaire service civique.)
- La création des dossiers informatiques et papier des PPSMJ.
- La traçabilité des saisines
- L'enregistrement et la gestion du courrier arrivée et départ
- Le suivi statistique de l'activité de l'antenne en alimentant des tableaux de bord et le planning des personnels
- L'intendance de l'antenne en lien avec le siège
RIFSEEP Groupe 2
Le profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste
Accompagnement par les personnels administratifs du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Doubs et du Jura + Pole de formation Franche-Comté basé à Besançon
Perspectives d'évolution professionnelle
Catégorie B par concours ou examen professionnel
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Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Connaissance de l'organisation judiciaire
· Connaissance en droit pénal
Savoir-être
· Organisé
· Discret
· Sens du service public
Savoir-faire
Sens de l'organisation
· Rigueur
· Polyvalence