Chargé·e de Promotion et Admissions H/F - EDHEC Business School

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l'EDHEC NewGen Talent Centre, de l'EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :
- 9 400 étudiants en formation académique
- Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres et chaires de recherche spécialisésVous effectuerez les missions suivantes sous l'autorité et dans le cadre des instructions données par votre Responsable hiérarchique, le Directeur des Admissions et Concours, ou de toute autre personne qui pourrait être désignée par lui ou par décision de la Direction.

Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice des admissions MSc, vous serez principalement chargé de :
- Valoriser nos programmes Masters/MScs, notamment au travers des salons et plus globalement assurer une mission de promotion vers les diplômés de l'enseignement supérieur français,
- Participer à la gestion du processus d'admission au sein des Masters/Mscs, y-compris pour la population des candidats BBA Edhec.

Dimension Promotion

La première dimension concerne la promotion des programmes Masters/Mscs :
- Veille concurrentielle sur le marché des MS et MSc grandes écoles
- Etude, analyse & proposition de salons ciblées vers les Masters/Mscs
- Participation à la planification et à l'organisation des aux salons étudiants : animation des stands, enregistrement des prospects rencontrés (Masters/Mscs)
- Gestion des demandes, suivi des candidats potentiels. Participation à la mise à jour de tous les contacts CRM et à la gestion des emails.

Dimension Gestion des admissions

La seconde dimension du poste porte sur la gestion des processus d'admission :
- Interactions et suivi des candidats au téléphone/par mail/CRM/autres
- Traitement des dossiers de candidature (vérification des documents nécessaires à l'éligibilité des candidats, vérification des éléments d'évaluation des dossiers)
- Relation avec les partenaires d'admission internes ou externes (Directeurs académiques...)
- Mise à jour des statuts dans le CRM et l'application de gestion des inscriptions

Missions complémentaires
- En fonction des priorités de la Direction des Admissions, vous pourrez être sollicité pour participation à l'organisation d'événements d'ampleur y compris pour le programme Grande Ecole (JPO, oraux...)

Formation type et/ou expérience requise :
- Bac +3/5 de type gestion/marketing/commercial avec une première expérience de gestion de processus/gestion d'équipe.
- La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur est un plus.
- Anglais courant obligatoire.

Savoir-faire requis :
- Gestion de processus,
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise des outils informatiques bureautique,
- Connaissance CRM souhaitable

Savoir-être requis :
- Rigueur, esprit logique et analytique,
- Sens de l'organisation, anticipation, gestion des priorités, pro activité et réactivité,
- Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs,
- Sens de la confidentialité