Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Opsia Mediterranee
- La Valette-du-Var - 83
- CDD
- Opsia Mediterranee
Les missions du poste
*** CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE ***
Le Poste
Intégré(e) au service gestion, vous participez au traitement de l'ensemble des flux administratifs de l'entreprise.
Vous assurerez de façon fiable et cohérente les missions suivantes :
- Assistance dans la préparation des éléments comptables,
- Saisie et Règlement des Charges, Loyers, Impôts, Encaissements, Nantissements, TVA, Relances clients,
- Assistance dans la préparation de la production sociale : Salaires, Congés, Formations, Recrutement,
- Assistance à la gestion intra-groupe, Facturations, Frais, Assurances,
- Mise en place et suivi des procédures d'habilitations et certifications, ESG, RSE, Habilitations,
- Saisie et suivi des équipements dans la Base de Données Ressources de l'entreprise, etc.
Le Profil
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 (BTS/DUT gestion PME, gestion administrative...) et disposez d'une première expérience significative dans un poste équivalent.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques Pack Office, en particulier Excel pour les tableaux de gestion, et Word pour la mise en forme de documents.
Vous êtes méthodique, organisé(e) et réactif(ve). Vous faites preuve de rigueur. Vous savez travailler en équipe et vous adapter.
Poste en CDD (remplacement maladie) à pourvoir rapidement à La Valette du Var
Rémunération brute annuelle 30/35K Euros base 39h, à convenir en fonction de l'expérience et du profil
POUR POSTULER ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Pack Office, MICROSTATION V8i, MENSURA Genius 8.0
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activité des géomètres
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.