Assistant·e Administratif·ve H/F - DREAL

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement
Service Biodiversité Eau Patrimoine

Compétences souhaitées :
- Accueil téléphonique du service
- Gestion du courrier, enregistrement, suivi
- Gestion messagerie électronique du service en suppléance de l'assistante de Dijon
- Publication des actes au recueil des actes administratifs
- Assister le chef de service et l'encadrement du service pour la logistique administrative et la gestion courante des activités
- Appui à l'organisation d'événements du services
- Appui la gestion administrative sur Besançon : suivi des agendas, absences, congés, gestion des déplacements des agents (chargé de voyage : correspondant chorus DT)
- Appui à l'intendance : gestion des fournitures et alertes sur les dysfonctionnements
- Échanges réguliers avec l'assistance de Dijon afin de coordonner l'exécution des principales activités, assurer les intérims

Salaire : 11.88 /heure

Experience : 1 An(s)

Compétences : qualités relationnelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.