Gestionnaire Administratif·ve et Organisationnel·le H/F - Pôle Emploi

Sous la responsabilité de l'administratrice culturelle et du trésorier, le-la gestionnaire administratif-ve et organisationnel-le assure la bonne gestion comptable, administrative et logistique de l'association.
Le poste est à temps partiel annualisé (en moyenne 2,5 jours/semaine), avec des pics d'activité en période d'événement (janvier-avril) pouvant nécessiter une présence quotidienne et un rythme plus souple en période creuse (juin-septembre). Le planning est défini en concertation avec le président.

Missions principales

1. Comptabilité et gestion budgétaire
- Suivi des paiements, factures, ventes et caisse
- Facturation et déclarations GUSO
- Préparation du contrôle budgétaire annuel
- Valorisation du bénévolat et participation aux réunions avec le commissaire aux comptes
- Suivi des saisies comptables (en lien avec le cabinet)

2. Administration et vie associative
- Gestion des adhésions, notes de frais, conventions et assurances
- Suivi des budgets alloués aux associations carnavalières
- Accompagnement des bénévoles et des commissions (ex. : programmation musicale)
- Elaboration du rapport de gestion annuel

3. Logistique et coordination
- Commandes de matériel et supports de communication
- Suivi des badges d'accès, accréditations, invitations
- Relations avec les partenaires (imprimeurs, prestataires techniques, etc.)
- Élaboration et diffusion du programme

Experience : Débutant accepté

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.