Responsable Paie & ADP H/F - Hays

Notre client, un leader dans son domaine, est à la recherche de son nouveau collaborateur en qualité de Responsable Paie et Administration du personnel. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.Vos missions principales sont :

* Établir les paies pour les unités fonctionnelles, unités administratives et une entreprise.
* Saisir, valider et contrôler les éléments variables de paie de votre périmètre, y compris les DSN événementielles.
* Procéder aux différentes déclarations sociales pour la société.
* Saisir et consolider les données et indicateurs RH à l'échelle de la société, avec un reporting mensuel et annuel, incluant l'index Hommes/Femmes.
* Piloter l'épargne salariale de la société.
* Être l'interlocuteur privilégié avec les organismes sociaux et auprès des salariés sur les problématiques complexes de paie.
* Gérer l'après paie en contrôlant la DSN et les paiements des diverses cotisations et initier les paiements manuels URSSAF, APAS, Abondement, Pôle, Effort Construction, déclaration AGEFIPH, Hors quotas Taxe Apprentissage.
* Déceler toute anomalie sur un bulletin de salaire ou une déclaration de charges sociales.
* Adresser des justificatifs à la comptabilité.
* Commander les tickets restaurant.
* Justifier les comptes comptables sociaux.
* Administration du personnel :

* Effectuer les démarches nécessaires au recrutement du premier salarié (DPAE, création de compte, promesse d'embauche, contrat de travail, etc.).
* Gérer le dossier administratif du salarié, de son entrée à sa sortie.
* Enregistrer les contrats intérim et vérifier les habilitations électriques.
* Traiter les cas de rupture de contrat (rupture conventionnelle, etc.).
* Suivre et commander les cartes professionnelles de la société.
* Mise en place des outils de contrôle :

* Identifier les points de contrôle.
* Mettre en place des procédures.
* Utiliser les outils de gestion : HR, Codex, VISION, TBMRH.
* Suivre la masse salariale.
* Suivre les tableaux de bord, reporting mensuel et annuel.
* Transmettre l'actualité juridique en lien avec l'ADP et la paie.
* Managériales :

* Fédérer et dynamiser l'équipe de Gestionnaires de paie et ADP de la société.
* Assurer une communication fluide et efficace entre l'Expert Paie du pôle et les Gestionnaires de paie et ADP.
* Mettre en oeuvre et promouvoir les politiques QSEé et diversité de l'entreprise.

Profil recherché :

* Expertise en techniques de paie et en procédures d'administration du personnel.
* Connaissances approfondies en droit social.
* Maîtrise du logiciel HR Access
* Expérience de 5 ans minimum dans la paie et l'administration du personnel.
* Diplôme Bac +2 requis.