Assistante Polyvalente H/F - Pôle Emploi

Notre entreprise fait partie d'un groupe de 3 enseignes réparties sur le sud Vendée et la Vendée centre. Nous recherchons pour notre enseigne située à Fontenay le comte, notre nouveau ou nouvelle collaborateur-trice.
De manière autonome, vous devrez intervenir sur plusieurs parties :
ADMINISTRATIF - Accueil téléphonique et physique + gestion mail - Enregistrer les différentes offres dans les dossiers + MAJ - Classement et archivage - Préparation les plannings - les heures - Gestion des demandes d'absences - Entretenir l'espace show-room -
COMMERCIAL - Assistant(e) des chargé(e)s d'affaires :
-Prise d'informations et de RDV + préparation dossier -Préparation des dossiers de présentation -Suivi des rdvs commerciaux -Demande de prix -Rentrer des devis simples -Gestion de la communication (réseaux sociaux, site internet.) - Participation à la préparation foires et salons et événements divers
COMPTABILITE - Assistant(e) comptable :
-Validation des factures d'achat -Scan des factures -Saisie comptable des achats et des ventes -Préparation des listes de règlement fournisseurs -Lettrage des comptes clients et fournisseurs -
Vous aimez travailler avec polyvalence au sein d'une petite équipe et de manière autonome, nous attendons votre CV ainsi que votre lettre de motivation.
Le salaire est à définir selon compétences
Une expérience réussie dans le secteur du bâtiment -TP-paysage est préférable pour mener à bien cette mission

Experience : 5 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Assurer le suivi post-vente, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.), Favoriser l'entente, la collaboration, Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Analyser les besoins du client, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation