Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Sous l'autorité du Responsable des Opérations et maintenance du parc éolien de Dieppe/Le Tréport vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et jouer le rôle d'interface mais aussi de liaison avec nos contacts locaux administratifs et les parties prenantes locales (mairie, port, département, partenaires, sous-traitants,.),
- S'assurer que l'organisation, la planification des formations et les déplacements des équipes sont bien effectués (enregistrement et suivi des formations),
- Supporter l'équipe dans le traitement des commandes et assurer l'interface avec les équipes achats et finances du siège social à Paris et/ou effectuer des achats pour le site,
- Assurer la gestion d'événements d'équipe (réservation, restauration) et autres événements,
- Assurer la gestion des espaces de bureau et agir comme responsable des services généraux du sites,
- Organisation des réunions pour les Directeurs,
- Gestion et traitement du courrier pour le site,
- Gestion des véhicules de site,
- Accueillir les visiteurs,
- Récolter les preuves lorsqu'un engagement est terminé pour les 2 parcs de Dieppe/Le Tréport et de l'Ile d'Yeu/Noirmoutier,
- Collecter le statut à jour sur les engagements en cours pour les 2 parcs de Dieppe/Le Tréport et de l'Ile d'Yeu/Noirmoutier,
- Identifier les déviations (retard, risques) et si déviation il y a, planifier la revue de risques avec le package manager et risk manager.

Dans le cadre de vos activités vous êtes susceptible de communiquer en anglais dans un environnement professionnel quotidien.

Experience : 5 An(s) - poste similaire

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Production d'électricité

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.