Assistant - Assistante de Direction H/F - Job Link

Job Link vous offre la possibilité d intégrer une société en pleine croissance, qui sait valoriser et stimuler l évolution professionnelle de ses collaborateurs. (Label Emplitude)

Notre société de recrutement (CDD/CDI et Intérim) créée en 2005, compte 8 agences sur le territoire (Paris, PACA, Rhône Alpes et Nord) et rassemble des équipes passionnées par leur métier.

Nous apportons à nos clients (PME, Grands comptes) une solution globale sur mesure s appuyant sur des méthodes innovantes.Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine médicale, un Assistant de direction H/F à Marseille (13003).

Le poste est à pourvoir à partir du 30 juillet 2025, en intérim.

Vous aurez pour mission de :

- Gestion d'agenda
- Gestion des mails du secrétariat de direction
- Diffusion des notes internes de communication
- Gestion des Plannings d'astreintes
- Appels téléphoniques
- Réservations de salles
- Gestion des courriers entrant
- Rédaction de courriers
- Gestion de l'entrée des médecins libéraux

Horaires : Contrat de 35h - 8H30 - 16H30

Rémunérations : 2000€ B/M

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative (Bac +2 ou 3) avec une une expérience de 2-3 ans dans ce domaine (alternance inclus).

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.