Administrateur - Administratrice de Compagnie de Théâtre H/F - Association Cuivres Diffusion

Odyssée ensemble & cie est un collectif de théâtre musical Lyonnais composé de 5 musiciens (cuivres et percussions). Le collectif propose des spectacles ludiques permettant de rendre les musiques les plus inattendues accessibles au plus grand nombre, notamment au jeune public.Sous la direction du bureau de l'association, en étroite collaboration avec les deux directeurs artistiques et la chargée de diffusion et de la communication, l'administratrice /l'administrateur a pour missions :

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
- Montage et suivi du budget de fonctionnement
- Gestion financière, sociale et fiscale (facturation, lien avec le cabinet comptable, trésorerie, paies et déclarations sociales.)
- Administration générale et juridique de la structure (fournisseurs, banque, assurance, veille et consolidation juridique.)
- Instruction et suivi des demandes de subventions au fonctionnement et aux projets
- Recherche et mise en oeuvre de partenariats financiers (fondations, mécènes, sponsors.)
- Suivi du personnel (établissement et suivi des contrats, suivi des heures, suivi des frais.)
- Élaboration des bilans d'activité

DEVELOPPEMENT
- Formalisation du projet global de la compagnie et mise en oeuvre de la stratégie de développement en lien avec le directeur artistique et le collectif
- Représentation de la compagnie auprès des partenaires institutionnels et culturels
- Recherche d'appels à projet et rédaction des candidatures, en lien avec le chargé de diffusion
- Recherche de nouveaux moyens matériels et humains (locaux, investissements, recrutements.)

PRODUCTION :
- Montage et suivi des productions en lien avec le collectif et le chargé de diffusion
- Elaboration et suivi des budgets de production
- Organisation des autoproductions
- Rédaction des différents contrats (production, coproduction, résidences, cession)

COMMUNICATION / DIFFUSION :
- Participation à l'élaboration de la stratégie et des outils de communication avec l'équipe et la chargée de communication
- Renfort sur les aspects de diffusion en fonction du calendrier (relances téléphoniques.)

VIE DE LA COMPAGNIE
- Suivi des affaires courantes (plannings et coordination, accueil téléphonique, courriers, logistique du bureau.)
- Préparation et organisation de la vie associative (assemblées générales, rapports moraux.)
- Participation à la vie artistique, administrative et technique de la compagnie

Profil recherché :
- Formation Bac +3 à Bac +5 dans le domaine du spectacle vivant
- Expérience souhaitée de 2 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (environnement MAC, Word, Excel, Outlook.)
- La Maîtrise des logiciels sPAIEctacle, InDesign et/ou Photoshop et Filemaker est un plus (formations possibles).
- Qualités requises : dynamisme, autonomie, rigueur d'organisation, qualités d'anticipation et d'adaptation, sens des responsabilités, excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.

Type et nature du contrat : CDI - Temps partiel - 50 ou 60%
Lieu de travail : Lyon 5ème
- Déplacements ponctuels
Salaire : basé sur le Groupe 4 de la CCNEAC (à titre indicatif : premier échelon à 2 324,51 € brut / mois)
Statut : cadre

Calendrier :
Date limite de réception des candidatures : Jusqu'au 17 juillet 2025 - 12h00
Entretiens aux alentours du 28 juillet à Lyon
Prise de poste : A partir du 18 août 2025

Transmettre CV + Lettre de motivation

Experience : Débutant accepté

Compétences : Mener des études de faisabilité économique, Négocier avec des partenaires et sponsors, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Promouvoir une proposition, un projet

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.