Assistant Executif H/F - Beyond Associes

Poste : Assistante Executive - Ambassadrice des valeurs de Beyond Associés auprès des clients, candidats, coachés et prospects et des équipes.

Présentation du Rôle
Orchestrer l'ensemble des interactions avec nos candidats et clients ainsi qu'au sein du cabinet. Créer une expérience d'exception qui reflète notre niveau d'exigence et nos valeurs. Permettre à nos consultants de se concentrer pleinement sur leur coeur de métier et sur le développement commercial.

Missions Principales
Excellence Relationnelle et Accueil VIP
- Créer une première impression exceptionnelle pour tous nos candidats et clients
- Gérer l'accueil physique et téléphonique avec un niveau de service haut de gamme
- Coordonner les rendez-vous et entretiens en veillant au confort optimal des visiteurs
- Assurer un suivi personnalisé de chaque candidat tout au long du processus et l'intégrer dans les outils idoines
- Développer et maintenir une relation de confiance avec l'ensemble de notre écosystème interne et externe.

Support Stratégique aux Consultants
- Gérer les plannings complexes et optimiser l'organisation des équipes
- Préparer et structurer les dossiers candidats et clients
- Assurer la veille et le suivi des missions en cours

Gestion Administrative
- Piloter le processus contractuel du devis à la facturation
- Superviser les communications écrites (courriers, emails, rapports)
- Gérer les outils CRM et bases de données candidats (Buzz)
- Coordonner avec les partenaires externes (clients, cabinets partenaires) pour les voyages, déplacements ou autre demande spéciales.

Profil Recherché
Compétences Techniques
- Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou RH
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et CRM
- Excellente expression écrite et orale français / anglais
- Capacité d'organisation et gestion des priorités multiples

Qualités Relationnelles
- Sens aigu du service client et de l'hospitalité professionnelle
- Discrétion absolue et éthique irréprochable
- Aisance relationnelle avec des profils C-level et dirigeants
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux urgences
- Esprit d'équipe et proactivité et solidarité.

Ce que Nous Vous Offrons
Environnement Professionnel Stimulant
- Évolution au coeur d'un secteur d'excellence avec des enjeux business stimulants
- Contact quotidien avec des dirigeants et talents de haut niveau
- Autonomie et responsabilités valorisantes dans un environnement de confiance

Conditions Attractives
- Rémunération compétitive avec part variable liée à la performance du cabinet
- Avantages sociaux étendus + Télétravail 3J par semaine (non obligatoire)
- Environnement de travail premium et flexible

Experience : 2 An(s) - sur un poste équivalent

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, esprit d'équipe,discrétion, aisance relationnelle

Langues : Anglais exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion