Gestionnaire de Factures H/F - Centre Hospitalier de Narbonne

L hôpital de Narbonne est le principal établissement public de santé de l est du département de l Aude.

Etablissement moderne ancré dans son histoire séculaire mais résolument tourné vers l avenir, l hôpital est situé en coeur de ville mais rayonne sur l ensemble du territoire.

Le Centre Hospitalier et l ensemble de son personnel sont aux services des populations pour répondre à leur besoins en santé, d aujourd hui mais aussi de demain.Le centre hospitalier de Narbonne recrute un/une Gestionnaire de factures.

Vos missions seront :

Gérer les réceptions comptables des fournitures et de prestations de l'établissement (en dehors des secteurs de la pharmacie et de la DRH)
Gérer les factures d'achats de fournitures et de prestations de l'établissement (en dehors des secteurs de la pharmacie et de la RH)

Activité(s) :

Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité
Contrôle des données / documents relatifs à son domaine Élaboration,
mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Traitement des litiges et contentieux

Activité(s) spécifique(s) du poste :

Elaboration comptable des réceptions
Gestion des factures : rapprochement des pièces, liquidation, règlement des litiges avec les fournisseurs
Contrôle de la conformité des factures reçues ou déposées sur CHORUS PRO avec les commandes et les réceptions, les marchés
Traitement des factures par date de réception de facture afin de respecter le délai de paiement aux fournisseurs,
Saisie des liquidations dans l'applicatif de gestion économique et financière
Transmission quotidienne dans un délai de 30 jours maximum (date de réception de factures) des pièces pour mandatement au service finances pour l'année.

Suivi financier des commandes, réceptions et liquidations dans HEXTANT pour clôture mensuelle et annuelle
2/3
Traitement des litiges avec les fournisseurs
Assurer le suivi des informations
Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Participer à la démarche de certification des comptes de l'établissement

CONDITIONS D'EXERCICE
Rythme de travail : en 7h40
Horaires : 8h00-12h30 / 13h50-17h00
Quotité de temps de travail : 100%
Garde / Permanence : non
Astreinte : non
Contraintes particulières : non

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.