Assistant Administratif à Temps Partiel Irrigants H/F - FNSEA Centre-Val de Loire

La FNSEA Centre-Val de Loire et les FNSEA départementales (FNSEA 37, FNSEA 18, FNSEA 41, FNSEA 28) sont des syndicats professionnels agricoles qui représentent et défendent les intérêts des agriculteurs. Engagés au service du secteur agricole, ces syndicats accompagnent les exploitants dans la gestion de leurs exploitations, la défense de leurs droits et le développement d'une agriculture durable et compétitive.Notre pôle syndical recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'appuyer notre Chargé de mission dans la réalisation des études spécifiques pour le compte des associations irrigants du Cher et du Loir-et-Cher ainsi qu'AREA BERRY, l'organisme unique de gestion collective des prélèvements d'irrigation du Cher.

Missions :
- Accueillir les appels téléphoniques et répondre aux questions courantes
- Saisir les données des irrigants sur tableur et/ou logiciel et vérifier la cohérence des données saisies
- Récupérer les données manquantes en prenant contact auprès des agriculteurs
- Mettre à jour les dossiers réglementaires en lien avec les tableurs de données
- Envoyer et enregistrer à dates précises les enquêtes de relevés de compteur
- Suivre les arrêtés de restrictions d'eau et envoyer les informations aux irrigants en respectant les délais
- Préparer les réunions locales, les conseils d'administration et les assemblées générales
- Préparer et envoyer les cotisations annuelles et les factures associées et s'assurer de leur suivi
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Rédiger et mettre en forme des newsletters sur l'outil BREVO à partir des indications de la chargée de mission
- Respecter le calendrier des tâches annuelles, anticiper les échéances et rassembler les éléments nécessaires à leur réalisation
- Classer et archiver les documents informatiques sur le réseau et les documents papiers dans les classeurs

Aptitudes professionnelles :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur professionnelle et vos aptitudes relationnelles, indispensables dans un environnement administratif exigeant.

Formation / Expérience :
Vous justifiez d'une formation BAC/Bac +2 assistance administrative ou bureautique
Vous avez une expérience significative de 3 à 5 ans dans un poste similaire
La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour la tenue du poste (Excel, Word, Outlook)

Rémunération :
990 € à 1060 € brut mensuel pour 50%

Engagement :
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%) à pourvoir dès que possible, basé à Saint Doulchard (18 - Cher)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.