Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Dlsi Puget

Le Groupe DLSI et son agence de Puget Sur Argens recrutent pour un de leurs clients, basé sur le secteur de Puget Sur Argens, un assistant administratif (h/f)

Votre profil
- Expérience souhaitée en tant qu'assistant administratif, idéalement dans le secteur automobile ou technique
- Aisance avec l'outil informatique (Pack Office, logiciel de facturation)
- La connaissance du logiciel Quadra (comptabilité/gestion) serait un plus apprécié
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Bon relationnel client et esprit d'équipe

Votre mission
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Saisie et suivi des ordres de réparation et devis
- Facturation clients et encaissements
- Gestion des plannings d'intervention
- Classement, archivage, gestion de la boîte mail
- Suivi des dossiers fournisseurs et relances administratives

Les avantages :
- IFM 10% + ICP 10%
- Comité d'entreprise (réductions diverses)

Mission d'intérim de 3 semaines

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.