Assistant Administratif H/F - Pôle Emploi

En lien direct avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantiers et les collectivités, l'Assistant(e) Administratif(ve) participe à la gestion administrative des dossiers travaux, et assure le bon déroulement des démarches réglementaires et logistiques en amont des interventions.

Vos principales missions :
- Réalisation et suivi des DT/DICT (Déclarations de Travaux / Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) via les plateformes réglementaires (ex : Télécom DT, DICT.fr).
- Rédaction et dépôt des arrêtés de circulation (permission de voirie, occupation du domaine public) auprès des mairies, départements, ou métropoles.
- Organisation et réservation des PMV (Panneaux à Messages Variables) pour la signalisation temporaire.

Préparation des dossiers travaux :
- Impression et compilation des plans, DICT, arrêtés, fiches de chantier
- Constitution des documents techniques et administratifs nécessaires à l'ouverture de chantier
- Suivi des échéances et relances auprès des services techniques, concessionnaires ou collectivités locales.
- Classement, archivage et gestion documentaire liée aux dossiers chantiers (papier et numérique).
- Appui à la planification logistique en coordination avec les équipes de terrain.

Profil recherché :
- Connaissance des procédures DT/DICT et démarches administratives de voirie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les plateformes en ligne (DICT.fr, Géoportail, réseaux concessionnaires, etc.)
- Communication claire avec les équipes internes (conducteurs de travaux, techniciens)
- Bac à Bac +2 (BTS Assistant de gestion, Secrétariat, BTP ou équivalent)

Expérience souhaitée dans le secteur du génie civil, des travaux publics, ou dans une fonction similaire

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.