Assistant Administratif Pôle Éducation H/F - Mairie

Bienvenue à la ville de Bruz !
Une commune de 19000 habitants qui séduit par son dynamisme et sa qualité de vie. Quatrième ville du département d'Ille-et-Vilaine, elle se situe à 10 minutes de Rennes et fait partie de la communauté d'agglomérations de Rennes métropole. Elle est accessible par le train et le bus !
Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps (17.5 heures) à compter du 01/09/2025 jusqu'au 28/02/2026. (contrat renouvelable)
Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction du Pôle Éducation, l'Assistante administrative participe aux missions de secrétariat des services petite enfance, enfance, jeunesse, scolaire et restauration.
Elle assure principalement l'accueil du public au sein d'un guichet unique pour l'ensemble des services de l'éducation : services Petite Enfance, Enfance-Jeunesse, restauration et affaires scolaires.
Compétences attendues :
Parfaite maîtrise du Pack Office
Aisance informatique (utilisation des logiciels métiers Technocarte et Kiosque Famille)
Compétences rédactionnelles (orthographe, syntaxe, grammaire, règles de l'expression écrite de qualité)
Connaissances :
- Des techniques de secrétariat (prise de note, mises en forme.)
- Des règlements de fonctionnement des structures et des partenaires institutionnels,
- Des règlements et des tarifs des services
- Des procédures internes au pôle éducation
- Des organisations et fonctionnements des écoles, du service périscolaire et de la restauration
- De l'organisation municipale et des procédures internes à la ville
Qualités requises :
Aptitude au travail en équipe,
Qualités relationnelles et sens de la communication
Capacité à gérer des situations conflictuelles,
Résistance au stress,
Recrutement contractuel, merci de candidater directement sur le site recrutement

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.