Gestionnaire Administratif H/F - Climb Up Bordeaux

Climb Up est un leader dans le secteur des loisirs d'escalade indoor, offrant une expérience humaine et sportive unique. Nos salles sont conçues pour accueillir tous les publics, avec un accent sur la qualité du service et la sécurité.

Descriptif :

Le Réfèrent Administratif a pour rôle d'assurer le suivi administratif et financier quotidien de la structure. Il doit également mettre à la disposition du service financier les éléments nécessaires à l'établissement des comptes. Il forme les nouveaux arrivants à l'utilisation du logiciel de gestion

Détail des activités principales :

Gestion des encaissements
Contrôle quotidien des caisses
Gestion et traitement des factures clients (non soldées, partiellement soldées et négatives)
Préparation des remises en banque et autres remises (chèques vacances, tickets restaurant.)
Suivi clients (rejets et demandes de remboursements)
Gestion des dossiers administratifs
Gestion et suivi des dossiers clients (Suspension, résiliation.)
Vérification et archivage des dossiers clients (contrats abonnement, contrats de stages, assurances.)
Traitement des contentieux
Gestion et suivi des achats
Récupération des factures
Vérification conformité du BC avec la facture
Archivage des éléments (factures, BC.)
Traitement et suivi des contentieux fournisseurs (factures erronées.)
Mission d'accueil de la salle
Travail le week end

Vous maitrisez les outils bureautiques (google workspace),
Vous avez une excellente expression écrite et orale,
Vous savez faire preuve de discrétion, vous êtes fiable et organisé,
Vous inspirez confiance par votre caractère méthodique et votre rigueur,
Vous savez être réactif et adaptable.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Gestion d'installations sportives

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.