Secrétaire Administratif·ve - CDI à Temps Partiel - Bastia H/F - Autonomous Clean Water Appliance (Acwa)

Secrétaire administratif-ve (H/F) - CDI à temps partiel - Bastia centre

Lieu de travail : Bastia - Centre-ville
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 25 heures
Salaire : 1450 € brut mensuel

Organisme dynamique basé à Bastia, nous recherchons un(e) secrétaire administratif-ve pour renforcer notre équipe administrative. Vous intégrerez une structure à taille humaine, oeuvrant dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.

Missions principales :
Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous serez chargé(e) de :
Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
Réaliser les réservations (transport, hébergement, restauration) dans le respect des procédures internes ;
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus.) ;
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire ;
Mettre à jour les dossiers administratifs, tableaux de bord et bases de données ;
Participer aux achats de fournitures et services après validation ;
Contribuer à la petite comptabilité : saisie de pièces, suivi de factures, pointage, etc. ;
Faciliter la circulation de l'information entre les services et participer à la logistique interne.

Formation & expérience :
Formation Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative ;
Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Bonne expression écrite et orale ;
Connaissances des techniques de secrétariat et de base en comptabilité.

Qualités personnelles :
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
Discrétion professionnelle, notamment sur les sujets RH et comptables ;
Polyvalence, réactivité et bonne gestion des priorités ;
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.