Assistant - Assistante de Direction H/F - Ligue de l'Enseignement 37

La Ligue de l'Enseignement d'Indre-et-Loire F.O.L 37 (Fédération des Œuvres laïques) est un mouvement d'éducation populaire oeuvrant quotidiennement sur les terrains de l'éducation, des pratiques artistiques et culturelles, des activités sportives, des vacances, des loisirs, de l'éducation non formelle, de la formation continue, de l'insertion sociale et de la solidarité.
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ et de la réorganisation de la fonction, la Ligue de l'enseignement 37 recrute un.e Assistant.e de direction « permanent.e » à temps partiel pour assurer les missions de gestion administrative du personnel, variables de paie et contribuer à la gestion financière de la fédération. Les missions sont organisées dans une logique de binôme entre l'assistant.e dit.e « permanent.e » et l'assistant.e de direction en alternance.

Nature du poste : Non cadre de la Convention Collective de l'Animation
Groupe D, coefficient 305
Rattachement hiérarchique : Sous la hiérarchie du Délégué Général et du Délégué Général Adjoint

Contraintes et difficultés
- Exige de la rigueur et de l'organisation
- Savoir prioriser les tâches

Avantages
- Formation : accès au plan de formation nationale de la Ligue de l'enseignement et du catalogue Uniformation
- Tickets Restaurant et mutuelle professionnelle
- Accord d'entreprise : 9 jours RTT repos annuel en plus de congés payés obligatoires

MISSIONS :
Assurer la gestion administrative du personnel
- Effectuer les formalités et assurer la gestion des dossiers du personnel.
- Effectuer les formalités de départ et appuyer la direction sur les procédures de fin de contrat.
- Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
- Assurer la gestion du temps de travail en entreprise
- Préparer et envoyer les notes de communication interne

Assurer la gestion des variables de paie
- Préparer les éléments constitutifs de la paie en échange avec le service gestionnaire de paie

Participer au dialogue social
- Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Contribuer à l'élaboration et mise à jour du Document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP)
- Contribuer à la gestion des espaces communs (cafeteria, réservation de salles de réunion, etc.)

Contribuer au processus de recrutement
- Rédiger les offres d'emploi, assurer la diffusion des offres en interne et en externe
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).

Assurer la gestion des emplois et des carrières
- Participer à l'organisation des entretiens annuels et professionnels
- Assurer la gestion des formations professionnelles
- Assurer la gestion du Plan de Développement des Compétences
- Préparer les dossiers de demande de financement pour l'OPCO
- Réaliser le suivi administratif des demandes

Assister dans les actes de gestion financière
- Assurer la gestion des achats en ligne et suivi de caisses en lien avec l'union régionale
- Assurer le suivi de la trésorerie

Experience : 1 An(s)

Compétences : Droit du travail, Législation sociale, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Notions de comptabilité, Savoir rédiger un contrat de travail, Faire preuve de capacités relationnelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.