Assistant Administratif Pole Pa - Ph H/F - Federation Departementale Morbihan
- Vannes - 56
- CDI
- Federation Departementale Morbihan
Les missions du poste
Nous offrons des services à domicile dans le Morbihan à des publics différents : petite enfance, personnes âgées, malades ou handicapés, familles activesSous la responsabilité de la Direction du Pôle Médico-Social, vous intervenez sur deux volets :
Au sein du Pôle Médico-Social
- Traitement administratif des ordres de mission mutuelles : réception, suivi, saisie des accords, traitement des refus, lien entre mutuelles et associations locales.
- Gestion administrative de l'activité téléassistance : contrats, facturation, frais d'installation, coordination avec les installateurs et la centrale.
- Traitement administratif des dossiers caisses de retraite : réception, étude des dossiers, suivi, saisie des accords et refus, lien avec les organismes et associations locales.
De manière ponctuelle, au sein du Secrétariat Général
- Accueil physique, téléphonique et électronique : orientation, transmission des messages, réponse aux demandes.
- Appui administratif polyvalent : ouverture et affranchissement du courrier, travaux de bureautique
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.