Assistant Service Generaux H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Le Groupe Piment recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur aéronautique situé sur Evry (91), un Assistant Service Généraux H/F.

A ce titre, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

- Assistance au quotidien des opérationnels de la Marque Technique militaire
- Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc.)
- Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique
- Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat
- Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments...
- Rédaction de notes internes et supports divers
- Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
- SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution
- QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs
- Diffusions, affichages et communications diverses
- Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion,
- Demandes de travaux diverses et leur suivi
- Participer au Plan de Progrès des départements et proposer des idées novatrices
- Correspondant Informatique, Gestion des espaces informatiques dédiés (sharepoints)
- Dans la mise à jour des documents d'organisation, tu peux ajouter les Descriptifs de Secteur, les Tableaux de Bord de performances

Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, dynamique et créative, vous savez gérer votre temps et les priorités ;
Doté-e d'un bon sens du relationnel
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, teams
Capacité de résolution de problèmes
Capacité à traiter l'information
Notions de base en anglais

Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, dynamique et créative, vous savez gérer votre temps et les priorités ;
Doté-e d'un bon sens du relationnel
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, teams
Capacité de résolution de problèmes
Capacité à traiter l'information
Notions de base en anglais